системы CRM. В больших компаниях для этого легче выделить отдельного сотрудника, но в компаниях малого и среднего бизнеса отдел продаж зачастую состоит всего из нескольких человек, и каждый дополнительный сотрудник в отделе несет ощутимую финансовую нагрузку для компании. А задачи, которые должен выполнять администратор CRM (речь идет не о техническом специалисте, который следит за работоспособностью самой программы), требуют как раз высокого уровня компетентности сотрудника, управляющего процессом продаж. Для того чтобы легче было понять специфику данной должности, мы приводим основные функциональные обязанности менеджера по продажам, руководителя отдела продаж и администратора CRM.
Обязанности менеджера по продажам, руководителя отдела продаж и администратора CRM:
1. Функциональные обязанности менеджера по продажам:
• Осуществлять работу по продаже клиентам компании ее товаров и услуг.
• Осуществлять поиск новых клиентов.
• Консультировать клиентов по любым входящим обращениям, переключая их в случае необходимости на другие отделы для предоставления более точной консультации.
• Заполнять карточки клиентов в CRM согласно установленным правилам.
• Контролировать своевременную оплату заказчиками товаров и услуг компании. вести работу, направленную на погашение дебиторской задолженности.
• Стимулировать клиентов делать повторные заказы.
• Составлять и сдавать установленные компанией отчеты руководителю отдела продаж в установленное время.
2. Функциональные обязанности руководителя отдела продаж:
• Осуществлять работу управлению отделом продаж, включая планирование деятельности и результатов отдела, делегирование задач сотрудникам отдела, мотивационные инициативы и анализ и контроль эффективности деятельности отдела продаж.
• Инициировать, согласовывать и контролировать запуск проектов и рабочих инициатив в рамках отдела продаж, направленных на развитие бизнеса компании, увеличение клиентской базы и повышение прибыльности работы отдела продаж и компании в целом.
• Контролировать операционную работу сотрудников отдела, выполнение ими должностных инструкций и функциональных обязанностей.
• Проводить регулярные мероприятия отдела продаж (собрания, планерки).
• Обучать и наставлять сотрудников отдела, способствовать росту их профессиональной квалификации.
• Помогать сотрудникам отдела решать любые нестандартные и сложные ситуации во взаимоотношениях с клиентами компании или сотрудниками других отделов.
• Следить за активной и эффективной работой сотрудников отдела в CRM, предоставлять сотрудникам отдела своевременную и точную обратную связь о качестве их работы с клиентской базой и CRM.
• Своевременно предоставлять HR-отделу запросы на поиск новых сотрудников в отдел продаж, в соответствии с установленными в компании правилами