ую вас, будущие клинеры. Это учебное пособие для людей, которые только занялись клинингом и выездной химчисткой, либо планируют и не знают, в какую сумму это обойдется, какое оборудование потребуется, какие возникнут сложности. Здесь я расскажу о своем опыте, дам несколько советов, помогу не допустить некоторых ошибок и сэкономить деньги. Опытные «игроки рынка» не почерпнут здесь ничего особенного, а вот новичкам книга может помочь. Постараюсь изложить все кратко, без лишней информации. Часто буду прямо писать название фирм, с которыми сталкивался. Это не реклама. Мне никто ни за что не платил. Вдруг кто-то не захочет думать, а решит как можно скорее пройти весь этап начальных действий и просто повторит все за мной. Не осуждаю. Тем более «дорожка протоптана». Цены буду указывать те, с которыми сталкивался. Они актуальны на начало 2022 года, до ситуации в Украине. Речь идет о клининговой компании «Белые лапки», находящейся в городе Орел. Местные цены на услуги, наш сайт, население города и конкурентов можно легко посмотреть в сети.
Данное пособие является демо-версией моей книги «В клининг с головой» и отвечает на один вопрос, отображенный в названии. Кто хочет получить более глубокие знания и шаблоны необходимых для работы документов, покупайте «В клининг с головой». Итак, начнем.
Глава 1. Оформление бизнеса
Часть 1. Как зарегистрировать фирму
Я за то, чтобы вести все официально. Здесь не будет советов как скрываться от налоговой, кого-то обманывать, хитрить. Сэкономленные копейки не стоят нервов и проблем.
Выбирайте сами как зарегистрироваться. Я за ООО (Общество с ограниченной ответственностью). Его можно продать, проще взаимодействовать с организациями, к фирме больше доверия, проще участвовать в тендерах, можно развить сеть. Из минусов: сложнее бухгалтерия, больше бумажной работы, нельзя тратить деньги с расчетного счета на свои нужды без вывода в качестве зарплаты самому себе, либо дивидендов. Главный плюс ООО – если все делать по закону, то Вы будете наслаждаться всеми выстроенными процессами, получая пассивный доход. Главное – запустить этого «монстра» и наладить процессы. Советую уставной капитал определять не минимальный, а 15000 рублей и выше. Для налоговой вы будете в списке более надежных фирм, чем «однодневки».
Сейчас много онлайн-сервисов, облегчающих регистрацию. Я выбрал банк «Точка». Порой проще заплатить пару тысяч за удобства и не стоять в очередях с бумагами. Мне нравится, когда все в одном месте. Есть альтернативные варианты. Не думаю, что они лучше или хуже. Везде свои нюансы. В этом же банке оформил кассовый аппарат, чтобы клиенты могли расплачиваться картой. Для аппарата можно купить сим-карту со специальным тарифом для касс, но я советую на телефоне включать раздачу интернета перед приемом оплаты от клиента и не тратиться на дополнительную сим-карту. Обязательно «подружите» в настройках телефон и кассу перед первой оплатой, чтобы не создавать плохое впечатление у клиента.
Как только все было зарегистрировано, оформил токен (специальный ключ) для электронной подписи. Советую его приобрести для участия в тендерах, возможности подписывать документы в электронном виде и сдачи отчетности через интернет. Его нужно сначала купить, потом зарегистрировать в налоговой. Они разные, продаются в магазинах электроники. В интернете найти труда не составит. Я взял JaCarta. Просто внешний вид понравился.
Решите вопрос с бухгалтерией и отчетами в государственные органы. Я привлек стороннюю фирму и не жалею. Обходятся их услуги в 6000 рублей в месяц, что гораздо дешевле штатного бухгалтера. Находясь в другом городе, подключаются удаленно к моему компьютеру для отправки отчетов, освобождают меня от всех проблем, связанных с этим.
Офис у меня был. Поэтому включу в подсчет лишь коммунальные услуги. Если вы будете покупать или арендовать офис (ИП может и дома склад устроить), то выбирайте исключительно 1 этаж. Так сложилось, что мой офис находится на 3 этаже, что делает проблемным перемещение оборудования в машину и обратно. Для ООО нужен юридический адрес, без офиса никак.
Обязательно возьмите сами себя в штат как генеральный директор исполнительного директора, назначьте себе заработную плату, платите налоги. Всю необходимую работу с отчетностью возьмет на себя бухгалтерия, останется лишь научиться пользоваться кассой, открывать и закрывать смену.
Старайтесь вести учет всего, что можете. Создавайте таблицы с автоматическим подсчетом и вбивайте все свои доходы, расходы, вообще все.
Ничего не выбрасывайте, даже простые чеки. Все, что связано с бизнесом, должно храниться. Купите папку для бумаг. Через полгода удивитесь, когда понадобится.
Расходы:
– Регистрация ООО – бесплатно (через «Точку»)
– Оплата уставного капитала – 15000 рублей
– Токен для электронной подписи – 2000 рублей
– Программа «Крипто-про» для работы ключа – 3900 рублей
– Касса PAX A930 – 16000 рублей
– Накопитель для кассы на три года – 17000 рублей/3 года
– Несколько