Татьяна Дубровская

Кадровое делопроизводство


Скачать книгу

ции, почти нигде нет лиц, ответственных за хранение. В результате огромное количество документов ПОЛНОСТЬЮ утрачено.

      Какие же основные ошибки допускаются при ведении кадровой документации?

      В первую очередь, это отсутствие представлений о том, каким должен

      быть состав обязательной кадровой документации. Поскольку в большинстве

      организаций с небольшим штатом за кадровую документацию отвечает либо

      бухгалтер, либо секретарь, не имеющие специальной подготовки, в кадровом

      делопроизводстве допускается множество ошибок: отсутствуют трудовые до

      говоры, личные карточки, отсутствует или неправильно оформляется штатное расписание, нет локальных нормативных актов, таких как правила внутреннего трудового распорядка или положение о командировках, а о сравнительно новых, но таких обязательных внутренних нормативных актах, как

      положение о защите персональных данных, вообще мало кто знает.

      Трудовые книжки часто заполняются неправильно или не вовремя, особенно часто не оформляется перевод на другую работу в рамках одной организации.

      Однако ситуация меняется, и в настоящее время цивилизованное ведение бизнеса уже невозможно без управления в рамках закона и законного

      регламентирования отношений между работником и работодателем. Возрастает понимание места и роли кадровой документации. Многие организации

      рассматривают правильное ведение кадровой документации как свое серьезное преимущество на рынке труда: в объявлениях о вакансиях все чаще появляются такие фразы, как «оформление в строгом соответствии с ТК», «соблюдение ТК».

      ГЛАВА 1

      Кадровая документация

      1. Общие положения

      1.1. Понятие и виды кадровой документации

      Виды кадровой документации

      1

      Организационно-правовая документация

      ● уставные документы организации;

      ● правила внутреннего трудового распорядка (далее – ПВТР);

      ● штатное расписание;

      ● Положение о структурном подразделении;

      ● должностные (рабочие) инструкции;

      ● график трудовых отпусков;

      ● иные правила, положения, инструкции

      2

      Персональная документация

      ● трудовая книжка;

      ● личное дело;

      ● личная карточка работника;

      ● документы персонифицированного учета

      3

      Договорная документация

      ● коллективный договор (соглашение);

      ● трудовой договор (контракт);

      ● договор о материальной ответственности;

      ● договоры на производственное обучение и практику;

      ● договоры на профессиональную подготовку, повышение квалификации, стажировку и переподготовку

      4

      Распорядительная документация

      приказы, распоряжения, указания, решения, постановления

      5

      Учетная и регистрационная кадровая документация

      ● учетные формы (книги, журналы и др.) кадровой документации;

      ● документация по учету рабочего времени и расчетов с персоналом

      6

      Информационно-справочная документация

      ● сведения воинского учета;

      ● сведения, предоставляемые в службы занятости;

      ● сведения о молодых специалистах;

      ● документация и сведения, направляемые в органы соцзащиты населения, статистики и т.д.

      7

      Иная документация

      переписка с иными организациями, работниками (письма, уведомления и др.)

      1.2. Организация работы кадровой службы

      Организация работы кадровой службы

      1

      При создании в организации кадровой службы как структурного подразделения наниматель должен предусмотреть ее в организационной структуре в виде отдела (управления, сектора, бюро, группы, специалиста)

      2

      Конкретное наименование структурного подразделения, функцией которого является организация работы