ственно. В этой книге хочу поговорить о том, с чем можно столкнуться при организации собственного мероприятия и как избежать головной боли от возможных сложностей. Многие советы в интернете уже давно не актуальны, поэтому я собрал список самых-самых на момент 2024 года.
Когда мы хотим вылечить зуб, мы не пытаемся решить это сами, мы идём к доктору. Здесь тоже самое! Когда хотим создать успешный праздник, то без наличия опыта, нет смысла что-то делать, ведь ничего не выйдет! А если выйдет, совсем не так, как хочется. Эта книга будет очень актуальна, если вы сами хотите стать организатором своей свадьбы!
Даже если вы работаете с командой, то будет не лишним изучить, с чем вы, возможно, столкнётесь. Нужно знать хотя бы поверхностно, какие сложности могут возникнуть! Длительного вступления не будет, предлагаю приступить к изучению советов, ведь времени на подготовку всё меньше.
Как читать книгу?
Читать можно абсолютно с любой страницы, как вам больше понравится. Тем не менее, советую ознакомиться с каждым советом, которые распределены по всей книге. Думаю, что при подготовке вы задаётесь сразу многими вопросами. Уверен, что именно входе прочтения книги, найдутся правильные ответы. Добро пожаловать в мир подготовки к собственному событию!
1 – РАБОТАЙТЕ С ПРОФЕССИОНАЛАМИ
Работайте с профессионалами своего дела. Сейчас рынок завален разными специалистами. Одни стоят слишком дёшево, другие – очень дорого. Услуга одна, а вот стоимость разная. Какая же это адекватная стоимость услуг в наше время? Никто не скажет. Всё дело в том, свадебный специалист – это набор качеств, опыта, умений. Разных качеств, которые многие прокачивают годами. Глупо выпустить начинающего актёра, чтобы он сыграл очень важную роль в фильме. Скорей всего, у него получится совсем не так, как это хотелось бы увидить. Вдохновить харизмой попросту не сможет, так как нет необходимого опыта.
Понять точную стоимость услуги ведущего и диджея попросту невозможно, так как понимание выходит за пределы «просто провести праздник» и «просто поставить музыку». Набор импровизационных ходов, харизма, смекалка, умение обыграть ситуацию, умение работать в команде и найти подход к каждому… У каждого свой набор полезных навыков. Самое главное – быть на одной волне с ведущим! И помните, что мерседес не может стоить, как жигули.
2 – КООРДИНАТОР
Сбросьте с себя все обязательства и возьмите координатора! Хватит нагружать своих любимых лишней волокитой! Дайте им отдохнуть. Мама, сестра или подруга – тоже хотят затусить с вами. Для того, чтобы понять, насколько важен этот специалист, давайте просто перечислю, что вас может ожидать:
・встреча торта;
・запачкали платье;
・встретить гостей на вечере;
・проконтролировать, что именно ваш декор сейчас в зале и оформители не ошибись в цветах;
・раздать бенгальские огни;
・проверить остаток еды и алкоголя, а так же количество бутылок в конце вечера;
・расположить визитки с именами и фамилиями на столах гостей;
・отпарить платье невесты, в случае, если это возможно на площадке;
・рассчитать всех специалистов в конце вечера;
・заказать всем такси и трансфер в конце праздника;
・проконтролировать официантов в работе на банкете.
Продолжать можно бесконечно! Никто не знает, что может случиться на вашем празднике. Помню случай, когда на площадке выключили свет. От этого никто не застрахован.
Запомните, что менеджер площадки или администратор не будут координатором в ваш день! Они заняты своими делами, в первую очередь для них важен престиж площадки. Когда каждый день свадьба, сегодня – вы, завтра – другие. Много раз мы натыкались на этом с молодоженами, в итоге советую найти человека, который будет заинтересован в вашем мероприятии, которому платите вы, который знает всё о вашем празднике и которому вы доверитесь на 110%!
3 – ОРГАНИЗАТОР
Планируете пышную с свадьбу с большим количеством гостей? Наймите организатора, ведь самим справится с продумываем концепции и формата праздника – будет непросто. И это не только про поиск специалистов, площадки и оформления. Придумать сам вечер, как и что будет, что за чем идёт и подобрать команду конкретно под ваши желания, настроение, темперамент, характер – многого стоит. Учитывая, сколько специалистов у нас сейчас есть только в одном центральном городе, организатор вам поможет разобраться с вашими пожеланиями и подберёт лучшие варианты под ваш бюджет. В отдельных случаях, опытный ведущий, у которого есть опыт организации праздников – может дать нужные рекомендации. Не стоит забывать, что ведущий и организатор – это совсем разные специализации, хоть и трудятся на одном празднике вместе. Стоимость работы каждого оплачивается отдельно.
4 – СМЕТА
Обязательно продумайте смету, ведь без точных