Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении. Л. А. Доронина

нотариусом или должностным лицом предприятия, учреждения, организации по месту работы, учебы или жительства гражданина (ст. 78 Основ).

      Нотариально засвидетельствованная копия с копии должна содержать полный текст документа с указанием подписей должностных лиц, текст расшифрованной печати учреждения. Далее следует текст удостоверительной надписи о свидетельствовании верности копии документа, подпись нотариуса, в строку указывается полное наименование нотариальной конторы. Копия с копии свидетельствуется путем проставления на ней удостоверительной надписи нотариуса специальной формы.

      При свидетельствовании копии с копии документа надлежит руководствоваться формами удостоверительных надписей на свидетельствуемых документах, утвержденными приказом Министерства юстиции РФ 10.04.2002 № 99 (ред. от 04.07.2014), которые указывают на возможность только единожды засвидетельствовать копию с копии однажды уже засвидетельствованной копии документа. Таким образом, законодательно ограничено количество такого вида документов, поскольку удостоверительная надпись нотариуса на свидетельствуемых документах не может выполняться в произвольной форме, а только лишь по тем формам, согласно ст. 51 Основ, которые установлены Министерством юстиции РФ.

      Представители сторонних организаций имеют право снимать копии с конфиденциальных документов только с разрешения руководителя структурного подразделения фирмы (с указанием конкретного материала, количества копий) и на основании письменных запросов руководителей сторонних организаций, при условии совместной работы с использованием конфиденциальной информации, а также при условии подписания с ними соглашения о конфиденциальности или заключения договора, содержащего условие о конфиденциальности.

      Предоставление выписок, копий конфиденциальных документов производится под роспись, с указанием организации и основания для передачи информации и учитывается в специальном журнале.