), фамилии и одному инициалу (при этом после инициала вводится символ правого усечения – Петров И.* ), фамилии и двум инициалам ( Петров И.А. ). Следует иметь в виду, что библиографы при описании издания вводят сведения об авторе так, как они представлены в издании, поэтому на запрос “ Петров И.А. ” запись, автор которой введен как “ Петров Иван Андреевич ”, выдана не будет. В связи с тем, что на издании имя может присутствовать в разных формах, рекомендуется выбирать автора из соответствующего словаря во всех имеющихся формах и использовать связку “ИЛИ”.
Если же работа со словарем затруднительна из-за плохих каналов связи, даже зная фамилию и полное имя автора ( Петров Иван Андреевич ), следует вводить в запрос фамилию и первую букву имени с символом правого усечения * ( Петров И* )».
Состояние с интернет-каталогами академических библиотек нельзя признать удовлетворительным, поскольку ни один из них не обладает в полной мере таким требованиям, как:
• выдача на поисковый запрос ВСЕХ ТЕХ и ТОЛЬКО ТЕХ изданий, которые соответствуют сформулированным условиям поиска;
• корректное выполнение поисковых запросов по любым элементам данных, присутствующим в библиографической записи, независимо от того, в какой последовательности они заданы (в частности, фамилия – инициалы или инициалы – фамилия и т.п.). На запрос по фамилии и инициалам должны выдаваться все записи, которые связаны с персонами, имеющими в каталоге лишь полные имена и отчества;
• обеспечение возможности сортировки найденных документов по различным элементам библиографического описания, по крайней мере, таким, как автор, заглавие, год издания;
• обеспечение возможности тематического поиска, не требующего знания системы классификации, принятой в той или иной библиотеке.
Проведенный анализ выявил не только недостатки интернет-каталогов, различие их пользовательских интерфейсов, но и различные подходы библиотек РАН к описанию изданий как в части тематической привязки, так и в количестве выделяемых поисковых элементов.
Недостаточное финансирование на приобретение научных информационных ресурсов для нужд РАН диктует необходимость сокращения их дублирования, координации библиотек в комплектовании своих фондов и обслуживании пользователей.
В связи с этим нам представляется необходимым поставить задачу создания унифицированного поискового аппарата по ресурсам РАН, а в дальнейшем, возможно, и унифицированной автоматизированной информационно-библиотечной системы, ориентированной на решение задач информационного сопровождения академической науки. Решать эти задачи необходимо совместными усилиями центральных библиотек, для чего было бы целесообразно принять целевую научную программу РАН.
Справочная библиотека по книговедению как базовый информационный ресурс (опыт БАН)
Рассматривается исторический путь создания библиографических