свой ежедневник А5 и красной ручкой проводила по линейке вертикальную линию, тем самым слева сетка времени, где были отмечены жесткие встречи (уроки, кружки), а справа список моих гибких задач. Текстовыделителем выделяла две-три приоритетные задачи. Утром в школу, поэтому «лягушки» «съедала» всегда по возвращении домой, а потом переходила к приоритетным задачам.
Также писала себе свои ритуалы и частые «лягушки» на неделю и приклеивала их на дверцу шкафа (отмечала галочкой их выполнение). Спустя время перешла на метод планирования «неделя – день».
Потом освоила хронометраж, уж очень он мне понравился тогда, после него могла почувствовать с точностью до 2–5 минут, сколько у меня заняло то или иное занятие. Сейчас «в поисках себя» просто сажусь за стол и начинаю планировать свою жизнь, писать свои цели, мечты. Для меня тайм-менеджмент – это уже что-то вроде философии…
Итог: призовые места научных конференций по химии, путешествия по разным городам России, благодаря также конференциям, в десятом классе получение президентской премии, а потом поступление в вуз моей мечты! До сих пор не верю, что это все было со мной.
Вот так я познакомилась с этой книгой еще в школьные времена и точно могу сказать: она изменила меня и мою жизнь. А теперь я создала студенческий ТМ-клуб в моем вузе, несу тайм-менеджерское знание дальше!
Персональный управленческий учет; как создать обзор и контроль?
Построение аналитики: способы оценки личной эффективности
Коэффициенты для самоанализа мы будем описывать по нарастанию сложности. Некоторые из них можно использовать уже на начальном этапе хронометража, если это не создает для вас излишнего напряжения. Отмечать принадлежность конкретного дела к той или иной категории можно непосредственно при записи этого дела в течение дня, но, как правило, бывает удобнее отложить такой анализ на вечер, выделив специальное время для просмотра дневных записей.
Анализируя ход дня, напротив каждого дела вы отмечаете буквами, галочками или закрашиванием квадратиков его принадлежность к тому или иному классу. Рядом можно добавлять свои комментарии.
Показатели, отражающие расходы времени на работы заданного типа
Сначала мы должны определиться, расходы времени какого типа нас особенно интересуют, и ввести соответствующую классификацию.
Cамую древнюю классификацию такого рода предложил древнеримский философ Луций Сенека, в своих «Письмах к Луцилию» советовавший ему делить время на хорошо потраченное, дурно потраченное и потраченное на безделье.
Например, вы хотите отследить и по возможности увеличить расходы времени на приоритетный для вас проект А – написание дипломной работы, борьбу за досрочную выплату ипотеки, строительство дома и т. д Тогда классификация будет выглядеть так: «работа относится / не относится к проекту А».
Другой пример такого показателя: «работа относится / не относится к поглотителю „телефонный треп“». Очевидно, целью является уменьшение