clic con el botón derecho del ratón sobre una de las pestañas de la Cinta y, del menú contextual que se despliega, elija la opción Personalizar la Cinta… (9)
No olvide que en el cuadro de opciones del programa dispone del botón Restablecer, que le permitirá en cualquier momento devolver a la Cinta de opciones su apariencia y organización original.
10 Se abre el cuadro de opciones del programa mostrando el contenido de la categoría Personalizar Cinta, de estructura muy similar a la que vimos para la personalización de la Barra de herramientas de acceso rápido. En este caso, es posible activar y desactivar las pestañas disponibles, así como los grupos de herramientas que forman parte de cada una de ellas. Como ejemplo, vamos a ocultar una de las pestañas de Excel. En el cuadro de la derecha, haga clic sobre la casilla de verificación de la pestaña Complementos para desactivarla y pulse sobre el botón Aceptar. (10)
Ya sabe que otra forma de acceder al cuadro de opciones del programa es desde el comando Opciones del nuevo menú Archivo, o lo que es lo mismo, desde la nueva vista Backstage de Microsoft Office.
11 La pestaña seleccionada desaparece de la Cinta de opciones. Desde el cuadro de opciones del programa podemos también cambiar la posición de los grupos de herramientas de una ficha, así como cambiar el nombre tanto de las pestañas como de los grupos de herramientas. A modo de ejemplo, vamos a cambiar el nombre de la pestaña Inicio por Iniciar y situaremos el grupo de herramientas Alineación antes del grupo Fuente. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la pestaña Inicio y pulse sobre la opción Personalizar la Cinta…
12 En el cuadro de la derecha, seleccione el grupo de herramientas Inicio, pulse en la parte derecha de la Barra de desplazamiento vertical para ver la totalidad del cuadro de opciones y haga clic sobre el botón Cambiar nombre, en la parte inferior de este cuadro.
13 Se abre el cuadro de diálogo Cambiar nombre, en el cual sencillamente debemos introducir la nueva denominación. En este caso, y tal y como hemos indicado, escriba la palabra Iniciar y pulse el botón Aceptar.
14 El nuevo nombre se refleja ya en el cuadro de pestañas y grupos. A continuación, cambiaremos la posición de uno de los grupos de esta pestaña. Haga clic sobre el grupo Fuente, pulse sobre el botón Bajar, que muestra una punta de flecha que señala hacia abajo a la derecha del cuadro de pestañas y grupos, y haga clic en Aceptar para aplicar los cambios realizados.
RECUERDE
Todos los programas de la suite permiten al usuario personalizar todavía más la Cinta de opciones creando sus propias pestañas y sus propios grupos de herramientas. Para ello, es preciso utilizar los botones Nueva pestaña y Nuevo grupo respectivamente en la categoría Personalizar Cinta del cuadro de opciones del programa.
Lección 4. La nueva vista Backstage de Microsoft Office
La vista Backstage de Microsoft Office sustituye al menú de archivos en las aplicaciones de la suite. Con respecto a la versión predecesora del producto, podría decirse que la compañía ha reinventado el Botón de Office, que venía a desempeñar este mismo papel de gestión de administración de documentos. Sin embargo, cabe destacar que la nueva vista Backstage va mucho más allá que dicho elemento y en la versión 2010 se presenta como un centro de operaciones desde el cual la preparación y la finalización de los documentos resulta mucho más sencilla e intuitiva.
1 En este sencillo ejercicio, prácticamente informativo, conocerá el contenido común de la nueva vista Backstage de las aplicaciones de Office. Como recordará, esta vista se esconde detrás de la también nueva pestaña Archivo, la cual comparte espacio con las fichas de la Cinta de opciones. La pestaña Archivo cambia de color según la aplicación de Office a la que pertenece, según el color de la interfaz del programa. Así, por ejemplo, en Word es azul, en Excel, verde, en PowerPoint, naranja (1) y en Access, fucsia (2). En esta práctica puede trabajar con cualquier de estas aplicaciones. Para empezar, haga clic sobre la pestaña Archivo. (3)
Aunque se encuentra en la misma línea que las pestañas de la Cinta de opciones, la pestaña Archivo se considera un elemento independiente en la interfaz de Office 2010.
2. La vista Backstage de Microsoft Office se abre mostrando, generalmente, el contenido del comando Información. (4) Este comando contiene las opciones relativas a la protección del documento, a la preparación para ser compartido y a la administración de versiones. En la parte derecha se muestra una miniatura del documento abierto en primer plano y una lista de propiedades referentes al mismo. Como todas estas opciones serán debidamente tratadas en exclusiva a lo largo de este libro, seguiremos estudiando los comandos de la vista Backstage. Los cuatro primero comandos permiten guardar, abrir y cerrar documentos. (5) Estos no contienen opciones puesto que realizan la acción determinada para cada caso. Haga clic sobre el comando Reciente, (6) debajo del comando Información.
Los cuatro primeros comandos de la vista Backstage son también comunes en todas las aplicaciones de la suite y, debido a su uso, se muestran en un tamaño más pequeño.
3 Como su nombre indica, el comando Reciente muestra una lista de los últimos documentos con los que se ha trabajado en el programa. (7) Lógicamente, esta lista se va actualizando a medida que el usuario vaya utilizando distintos archivos. Sin embargo, si usted desea que un documento en concreto permanezca siempre en esta lista puede fijarlo de la siguiente forma: haga clic sobre el icono que muestra un pin en la parte derecha del nombre del archivo reciente. (8)
En el cuadro de opciones del programa puede indicar el número de documentos recientes que debe mostrar la vista Backstage.
4 El documento se sitúa en la primera posición de la lista, en una sección separada del resto de archivos. Observe que el icono del pin ha cambiado, y ahora es de color azul y se muestra gráficamente “clavado” en el panel. (9) La opción situada en la parte inferior del panel, que se encuentra por defecto desactivada, permite situar nuevos accesos a documentos recientes en el panel de comandos, es decir, en el de la izquierda de la vista Backstage. Haga clic en la casilla de verificación de esta opción, denominada Obtenga acceso rápidamente a este número de documentos recientes. (10)
5 Observe lo que ha ocurrido. En la parte superior del panel de comandos, por debajo de los destinados al almacenamiento, el