Общество с ограниченной ответственностью (ООО): от регистрации до реорганизации
общей форме требования к тому, какие документы общество обязано иметь, сформулированы в ст. 50 Закона об обществах с ограниченной ответственностью.
Общество обязано хранить следующие документы:
• договор об учреждении общества, за исключением случая учреждения общества одним лицом, решение об учреждении общества, устав общества, а также внесенные в устав общества и зарегистрированные в установленном порядке изменения;
• протокол (протоколы) собрания учредителей общества, содержащий решение о создании общества и об утверждении денежной оценки неденежных вкладов в уставный капитал общества, а также иные решения, связанные с созданием общества;
• документ, подтверждающий государственную регистрацию общества (свидетельство о государственной регистрации в качестве юридического лица);
• документы, подтверждающие права общества на имущество, находящееся на его балансе (гражданско-правовые договоры, свидетельства);
• внутренние документы общества (в первую очередь это документы, предусмотренные ТК РФ, НК РФ);
• положения о филиалах и представительствах общества (при наличии филиалов или представительств);
• документы, связанные с эмиссией облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг общества (в случае выпуска обществом ценных бумаг);
• протоколы общих собраний участников общества, заседаний совета директоров (наблюдательного совета) общества, коллегиального исполнительного органа общества и ревизионной комиссии общества;
• списки аффилированных лиц общества (при их наличии);
• заключения ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, государственных и муниципальных органов финансового контроля (в случае создания в обществе ревизионной комиссии либо назначения аудитора);
• иные документы, предусмотренные федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации, уставом общества, внутренними документами общества, решениями общего собрания участников общества, совета директоров (наблюдательного совета) общества и исполнительных органов общества.
Таким образом, можно отметить, что документы являются обязательными для общества: 1) в силу действующего законодательства Российской Федерации; 2) в силу актов самого общества.
Рассмотрим перечень обязательных документов, установленных трудовым законодательством:
1. Правила внутреннего трудового распорядка.
2. Положение об оплате труда.
3. Положение о порядке сбора, обработки персональных данных работника.
4. График отпусков.
5. Штатное расписание.
6. Личная карточка на каждого работника.
7. Трудовые договоры.
8. Трудовые книжки.
Отсутствие какого-либо документа может повлечь ответственность в виде штрафа, предусмотренного ст. 5.27 КоАП РФ. Субъектом ответственности выступает должностное лицо или юридическое лицо, допустившее правонарушение