з обмеженим доступом, та контролю за виконанням актів Кабінету Міністрів України та інших документів.
Згідно п.4 Положення користувачами системи є відповідальні посадові особи Секретаріату Кабінету Міністрів України, міністерств, інших центральних та місцевих органів виконавчої влади.
Згідно п.5. Положення створення та функціонування системи забезпечує держатель, яким є Державне агентство з питань електронного урядування (далі – держатель системи).
Згідно п.6 Положення адміністратором системи є ДП «Держінформресурс» (далі – адміністратор системи), що належить до сфери управління Державного агентства з питань електронного урядування.
Адміністратор системи:
– створює, впроваджує та здійснює підтримку функціонування системи;
– надає користувачам захищений доступ до системи;
– забезпечує зберігання та несе відповідальність за захист інформації, яка обробляється у системі;
– здійснює інші заходи, пов'язані з функціонуванням системи.
Згідно п.7 Положення обмін інформацією в системі здійснюється за допомогою Інтернету або Національної системи конфіденційного зв'язку.
Програмно-технічні комплекси та технічні засоби системи повинні забезпечувати унеможливлення несанкціонованого знищення, блокування, порушення цілісності та режиму доступу до інформації, яка обробляється в системі.
Захист інформації в системі забезпечується шляхом здійснення організаційних та інженерно-технічних заходів з використанням програмно-технічних засобів відповідно до законодавства.
1 листопада 2012 року наказом Міністерства юстиції України №1600/5 був затверджений «Порядок роботи з електронними документами через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади з використанням ЕЦП» (далі – Порядок), зареєстрованим в Міністерстві юстиції України 5 листопада 2012 року за №1854/22166.
Цей Порядок встановлює загальні правила створення, відправлення, передавання, одержання, оброблення, використання та зберігання електронних документів, які не містять інформацію з обмеженим доступом, Секретаріатом Кабінету Міністрів України, міністерствами, іншими центральними та місцевими органами виконавчої влади (далі – суб’єкти) через систему електронної взаємодії органів виконавчої влади (далі – Система).
Згідно розділу І Порядку «Загальні положення» з використанням функціональних можливостей програмного забезпечення Системи здійснюється автоматизація процесів створення, відправлення, передавання, одержання, оброблення, використання, зберігання, обліку та контролю за виконанням електронних документів, що створюються суб'єктами у процесах документообігу.
Інформація у Системі обробляється із застосуванням комплексної системи захисту інформації з підтвердженою відповідністю.
Суб’єкти під час користування Системою за рішенням