правильно выбрать ККТ;
√ заключить договор с обслуживающей организацией;
√ принять на работу лояльных сотрудников;
√ обучить их и выполнить ряд других действий в соответствии с вопросами, которые мы и рассмотрим в нашей мини-книге.
Раздел 2. Aсhtung! Будьте бдительны!
Имейте в виду, что контроль за соблюдением организациями и ИП требований Федерального закона по применению ККТ осуществляют налоговики и органы полиции в пределах их компетенции.
В первую очередь, они будут трясти Вас как грушу, обнаружив малейшие факты неисправности или неприменения ККТ.
Поэтому Вы должны четко знать, что неприменение ККТ означает:
√ фактическое неиспользование ККТ;
√ использование ККТ, не зарегистрированной в налоговых органах или не включённой в Государственный реестр;
√ использование неисправной ККТ;
√ использование ККТ, не находящейся на технической поддержке;
√ использование ККТ при отсутствии или повреждении марок-пломб, средств визуального контроля;
√ использование ККТ, по которой отсутствует учет по установленным формам первичной учетной документации либо в указанные формы внесены искажённые данные;
√ пробитие чека с указанием суммы, менее уплаченной покупателем.
Зависит ли от Вас как руководителя возможность предотвратить неприменение ККТ Вашими сотрудниками? Внимательно посмотрите еще раз на верхний абзац. Что мы видим? Действительно, возможное нарушение каждого пункта данного перечня – это человеческий фактор. К примеру, кассир (продавец) просто не включил ККТ в начале работы и принял деньги за какой-то товар. Штраф обеспечен! А кто виноват? Ваш сотрудник. Но оштрафуют Вашу фирму и Вас лично. А налоговики про себя скажет: «Спасибо, кассир. Помог мне выполнить задачу на сегодня».
Или другой возможный вариант, который достаточно часто встречается в жизни. Вы купили ККТ «у дяди Васи», а она уже исключена из Госреестра. А вдобавок Вам сказали, что можно не регистрировать ее в налоговой инспекции. Итог будет такой же, как в предыдущем варианте.
Еще пример из жизни. За товар с клиента взяли реальную стоимость 7800 рублей по прайс-листу, а пробили ошибочно меньше – 7500 рублей. В кассе – излишек всего лишь 300 рублей. Какая мелочь – скажете Вы. А при проверке применения ККТ (она всегда возникает как внезапная любовь) эти 300 рублей превращаются… Ну а дальше Вы все знаете.
И если по какой-то причине вышеуказанные случаи произойдут, то у Вас наступает как минимум несколько месяцев «кошмаров».
В соответствии со ст.14.5 КоАП РФ на Вас будут наложены административные штрафы в следующих размерах:
√ на граждан – в размере от 15 до 20 МРОТ;
√ на должностных лиц – от 30 до 40 МРОТ;
√ на юридических лиц – от 30 до 40 тыс. рублей.
Но эти штрафы – ну куда еще не шло. Но после этого, самое интересное, Вы попадаете на замечательный крючок налоговой инспекции и в базу данных как недобросовестный руководитель-бизнесмен.