sobre la opción Más comandos. (4)
Puede acceder al cuadro de diálogo Opciones de Access desde el comando Opciones del menú Archivo.
7 Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Access. Para insertar todavía más comandos en nuestra Barra de herramientas de acceso rápido solo tiene que hacer clic sobre cualquiera de los elementos incluidos en el primer recuadro y agregarlo al segundo. Por ejemplo, pulse sobre la opción Importar a una hoja de cálculo. (5)
8 A continuación, haga clic sobre el botón Agregar.
9 Verá que se ha incluido en el segundo cuadro. Haga clic sobre el botón Aceptar. (6)
Si desea eliminar elementos de la Barra de herramientas de acceso rápido, sencillamente selecciónelos en el cuadro de la derecha y pulse el botón Quitar.
10 El cuadro de diálogo se cierra y entramos, automáticamente, en la vista Backstage. Pulse otra vez sobre el comando Crear.
11 Verá que, de nuestra Barra de herramientas de acceso rápido, hay dos iconos iluminados: El icono Nuevo, que sirve para crear nuevas áreas de trabajo, y el icono Abrir. En este último podemos abrir bases de datos ya hechas, o descargadas. Para restablecer la Barra de herramientas de acceso rápido a su sitio, y con sus objetos predeterminados, haga clic sobre la punta de flecha para mostrar el menú Personalizar barra de herramientas de acceso rápido.
12 Quite el signo verificación de los accesos directos que hemos añadido, dejando solo los iconos de Guardar, Deshacer y Rehacer.
13 Observe que, tras esta eliminación, se mantiene el comando que hemos seleccionado anteriormente, Importar una hoja de cálculo de Excel. Vamos a eliminarlo mediante el menú contextual del mismo. Haga clic con el botón derecho sobre este comando.
14 En el menú contextual que se despliega, haga clic sobre el comando Eliminar de la barra de herramientas.
15 Como puede ver, (7) ha desaparecido, pero la Barra de herramientas de acceso rápido sigue estando debajo de la Cinta de opciones. Para restituirla al lugar predeterminado, despliegue el menú de opciones pulsando sobre la punta de flecha.
También puede eliminar los comandos de la Barra de herramientas de acceso rápido desde el mismo cuadro Opciones de Access.
16 Para terminar con esta lección, haga clic sobre el comando Mostrar encima de la cinta de opciones. (8)
Lección 3. La nueva vista de Access 2010. El Backstage
En esta lección visitaremos los aspectos esenciales de la nueva vista de Access 2010, la vista Backstage. En ella encontramos multitud de aplicaciones para agilizar el trabajo. Es una novedad en esta suite que viene a sustituir el botón de Office que, esencialmente, hacía este papel. La vista Backstage es, esencialmente, un centro de operaciones mejorado después de la experiencia del usuario.
1 Ubicada en la Cinta de opciones, la vista Backstage está en la nueva pestaña (incorporada, como se ha dicho, en la versión de 2010 de la suite de Microsoft) Archivo. Como verá, se destaca de las demás pestañas de la Cinta de opciones porque resalta en fucsia. Si utilizase cualquiera de los otros programas de la suite, vería que el color es distinto dependiendo de la opción elegida. En Word, el color de la pestaña Archivo es azul y en Excel es verde. Haga clic sobre Archivo. (1)
2 La vista Backstage muestra el contenido del comando Información. Como puede ver, este comando contiene, entre otras opciones, la característica principal de informarnos sobre acciones que podemos hacer. Asimismo, en la derecha de la pantalla se muestra una imagen miniaturizada del documento (en el caso de que hayamos trabajado en él, si no, aparecerá una hoja en blanco), el nombre y la ubicación donde se guardará. Para familiarizarse con esta vista, haga clic en el comando Reciente. (2)
El número de archivos recientes que puede mostrar el comando Reciente puede ser personalizado desde el cuadro de opciones de Access.
3 Como puede ver, se nos muestra una nueva ventana donde aparecerán los documentos tratados con anterioridad. Si es la primera vez que usa Access 2010 o ha borrado todos los archivos relacionados con Access, no saldrá ningún documento para abrir. En este caso, el programa le indicará que pulse el comando Abrir. Púlselo
4 Esta opción debería, si es nuevo el programa y no lo ha usado antes, ser una búsqueda infructuosa. Por tanto, cierre el cuadro de diálogo Abrir haciendo clic en la pestaña Cancelar.
5 Fíjese en que si ya ha trabajado antes con el programa, debajo de la opción Cerrar base de datos hay una serie de bases de datos que son las que hemos usado recientemente. En total, y como número predeterminado por el programa, estos se almacenarán, mostrándose, en un máximo de cuatro. Pulse otra vez sobre el comando Reciente.
6 En la sección central, fíjese en la parte inferior. Aquí se ubican los datos recientes y, como hemos advertido en el punto anterior, estos están establecidos en 4. Podemos, asimismo, cambiarlo. Haga clic en la punta de flecha que señala