Aprendre Word 2010 amb 100 exercicis pràctics. MEDIAactive

      IMPORTANT

      Si les modificacions realitzades sobre l’entorn del programa no el convencen, no dubti a utilitzar el botó Restablecer que trobarà en cadascuna de les seccions del quadre d’opcions de Word.

009	Crear un nou document

      CREAR UN DOCUMENT NOU de Word és una tasca que pot realitzar-se de distintes formes: és possible crear un document en blanc, basat en una plantilla o bé basat en un document existent. Ara bé, sempre mitjançant l’opció Nuevo inclosa en el menú Archivo.

      IMPORTANT

      Quan es crea un document en blanc, el programa es limita a assignar un nom provisional al fitxer en la Barra de títol i a mostrar una pàgina en blanc amb el format establert pel programa de forma predeterminada. El nom assignat de forma automàtica es compon de la paraula Documento seguida del número d’ordre correlatiu que correspongui.

      1 En aquest exercici veurem el senzill procediment que hem de seguir per crear un nou document. El document que apareix en pantalla ha estat creat pel propi programa de forma automàtica en obrir-lo i porta el nom de Documento1 assignat per defecte. Premi sobre la pestanya Archivo i faci clic sobre l’opció Nuevo. Word 2010 simplifica el mode d’accés a les seves característiques gràcies a la nova vista Microsoft Office Backstage. En aquest cas, en un mateix panell es llisten totes les plantilles disponibles per crear nous documents.

      2 Com a novetat en aquesta versió de Word, el panell de la dreta d’aquesta nova vista s’actualitza per mostrar les diferents opcions existents per crear un document nou en blanc. Mantingui seleccionada l’opció Documento en blanco i premi el botó Crear, a la dreta del panell. Els nous documents en blanc només canviaran el nom predeterminat quan se’n dugui a terme l’operació de guardat.

      3 El nou document en blanc s’obre a l’àrea de treball de Word. L’única diferència és que el nom assignat en la Barra de títol ens indica que es tracta d’un document diferent, el document número 2. Vegem ara com crear un document nou a partir d’un altre ja existent. Premi novament la pestanya Archivo i faci clic sobre l’opció Nuevo.

      4 La vista del menú Archivo s’actualitza novament. Faci clic sobre l’opció Nueva a partir de existente.

      5 S’obre la finestra Nuevo a partir de un documento existente, que mostra els arxius de Microsoft Word emmagatzemats en el seu equip. Seleccioni algun dels documents de què vostè disposi i premi el botó Crear nuevo.

      6 Immediatament s’obre l’arxiu nou. Aparentment, el contingut de l’arxiu coincideix perfectament amb l’original però, hi ha una diferència. Word el considera com un altre document nou ja que a la Barra de títol apareix el nom Documento3. D’aquesta manera, pot crear un document nou aprofitant la mateixa estructura i contingut del que acaba d’obrir. En aquest exemple no realitzarem cap modificació pel que no cal que guardem el document nou. Premi la pestanya Archivo i faci clic en el comando Cerrar.

      7 Finalment, tanqui també el Documento2 a través del botó Cerrar situat a la Barra de títol.

      IMPORTANT

      Utilitzar l’opció Nuevo a partir de existente és una excel·lent i precisa forma de crear duplicats d’altres documents.

010	Utilitzar plantilles

      WORD PERMET CREAR PLANTILLES i guardar-les com a tals per a després utilitzar-les en la creació de tants documents com es desitgi. Per a això, n’hi ha prou amb obrir una plantilla del programa i guardar-la com a tal a través del quadre Plantillas, o bé crear un document nou o basat en un altre i guardar-lo com a plantilla a través del quadre de diàleg Guardar como.

      IMPORTANT

      Igual que els documents es guarden per defecte a la carpeta Mis documentos, Word ubica les plantilles en una carpeta predeterminada denominada Plantillas. Així mateix, cal destacar que, a diferència de l’extensió dels documents, .docx, l’extensió de les plantilles és .dotx.

      1 Per començar, obrirem una de les plantilles emmagatzemades pel programa en el nostre equip. Faci clic a la pestanya Archivo i premi sobre l’opció Nuevo.

      2 En l’apartat Plantillas disponibles del nou panell trobem diverses opcions per a la creació d’un document basat en una plantilla. Faci clic en aquest cas sobre l’opció Plantillas de ejemplo.

      3 Seleccioni la plantilla Carta de equidad, faci clic en el botó d’opció Plantilla, a la part dreta del panell, i premi el botó Crear. Una plantilla, a diferència d’un document qualsevol, sempre manté certs paràmetres i certes formes inamovibles mentre que, en un document, qualsevol text o element pot modificar-se.

      4 S’obre un nou document predefinit en el que podem introduir noves dades aprofitant el format i estructura del mateix. Com pot veure, Word identifica al nou document com una plantilla ja que, per defecte, apareix el nom Plantilla1 en la Barra de títol. Tanqui la plantilla a través del botó Cerrar situat a l’extrem dret d’aquesta barra i premi el botó No guardar al quadre de diàleg que apareix perquè no es guardi el document.

      5 A continuació, aprofitarem el document obert per crear una nova plantilla sense basar-nos en les proporcionades pel programa. Realitzi algun canvi sobre el document actual, faci clic a la pestanya Archivo