Christoph Störkle

Praxishandbuch Büro


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Organisationsformen in Unternehmen

      1.1 Funktionale Organisation

      1.2 Gebietsorientierte Organisation

      1.3 Kundenorientierte Organisation

      1.4 Produktorientierte Organisation

      1.5 Matrix Organisation

      1.6 Arbeitsplatzorganisation (Ergonomie)

      2 Business Kleidung

      2.1 Anzug / Hosenanzug

      2.2 Hemd

      2.3 Sakko bzw. Jackett

      2.4 Krawatte

      2.5 Schuhe / Socken

      2.6 Einladungen

      2.7 Betriebsfeiern

      3 Schreibtischtypen

      3.1 Macher

      3.2 Kreativer

      3.3 Sorgfalts-Typ

      3.4 Planer

      4 Methoden aus dem Zeitmanagement

      4.1 Paretoprinzip / 80-zu-20-Regel

      4.2 Der Fünf-Fragen-Plan für effiziente Dokumentenbearbeitung

      4.3 Eisenhower-Prinzip

      4.4 ALPEN-Methode

      4.5 Kiesel-Prinzip

      5 Kreativitätstechniken

      5.1 Brainstorming

      5.2 Brainwriting

      5.3 Mind-Mapping

      5.4 Ishikawa-Diagramm / Ursache-Wirkungs-Diagramm / Fischgrätenmodell

      5.5 Morphologischer Kasten

      5.6 Progressive Abstraktion

      5.7 Nutzwertanalyse (auch Punktbewertungsverfahren oder Scoring-Modell)

      5.8 Osborn-Checkliste

      5.9 Synektik

      6 E-Mails

      6.1 E-Mail Checkliste

      6.2 Abwesenheitsassistent

      6.3 Alternativen zur E-Mail

      7 Körpersprache

      8 Besprechungen

      8.1 Verhalten als Teilnehmer

      8.2 Besprechungen vorbereiten und durchführen

      8.3 Agenda bzw. Tagesordnung

      8.4 Zeitliche Planung

      8.5 Ort

      8.6 Einladung

      8.7 Bewirtung

      8.8 Sonstiges

      8.9 Protokoll

      8.10 Ergebnisliste

      8.11 Auftragsliste

      8.12 Vorbereitung

      8.13 Ablauf einer Besprechung

      8.14 Konflikte / Störungen bei Besprechungen

      8.15 Leitung der Diskussion übernehmen

      8.16 Nachbereitung

      9 Präsentationen / Reden / Vorträge

      9.1 Grundlagen der Kommunikation

      9.1.1 Gesprächsebenen / Vier-Ebenen-Modell / Vier-Seiten-Modell / Vier-Schnäbel-Modell / Quadratische Kommunikation / 4-Ohren-Modell von Friedemann Schulz von Thun

      9.1.2 Fragen

      9.1.3 Feedback

      9.2 Vorbereitung einer Präsentation / Rede / eines Vortrags

      9.2.1 Die klassischen fünf Arbeitsschritte einer Rede

      9.2.2 Emotional mitreißen

      9.2.3 Rhetorisch überzeugen

      9.2.4 Argumentation

      9.2.5 Verständlichkeit

      9.2.6 Aufmerksamkeit

      9.2.7 Informationen

      9.2.8 Visualisierung

      9.2.9 Teilnehmer motivieren / aktivieren

      9.3 Aufbau einer Präsentation / Rede / eines Vortrags

      9.3.1 Einleitung, Hauptteil, Schluss (1-2-3-Formel)

      9.3.2 Die Lehre von den vier Redeteilen

      9.3.3 AIDA-Formel

      9.3.4 Antike Redegliederung

      9.3.5 Fünf-Punkte-Formel / Fünf-Finger- oder Fünf-Satz-Formel

      9.3.6 Integrierte Problemlösungsformel

      9.3.7 Pro-und-Kontra-Formel / Plus-Minus-Formel

      9.3.8 Vier-B-Formel

      9.3.9 Programmatische Struktur

      9.3.10 Analytische Struktur

      9.3.11 Proleptische Struktur

      9.3.12 Statement-Struktur

      9.4 Der Vortrag

      9.4.1 Allgemeine Tipps

      9.4.2 Thema

      9.4.3 Auftreten

      9.4.4 Vermeiden

      9.5 Einwände / Widerstand / Störungen / Angriffe

      9.6 Vorbereitung einer Präsentation

      9.6.1 Einladung

      9.6.2 Zeiteinteilung Präsentation

      9.6.3 Präsentationsaufbau

      9.7 Medien und Techniken

      9.8 Interaktionsstrategie

      9.9 Veranstaltungsort

      10 Verhandlungen

      10.1 Vorbereitung einer Verhandlung

      10.2 Durchführung

      10.3 Vier Haupthindernisse zur Entwicklung von Entscheidungsmöglichkeiten

      11 Business Englisch

      11.1 Die häufigsten englischen Begriffe im Büro

      11.2 Anrede im Englischen

      11.3 Typische Formulierungen in der schriftlichen Korrespondenz

      11.4 Verabschiedung im Englischen

      11.5 Small Talk

      12 Fremde Arbeitskulturen

      12.1 Auslandsaufenthalte

      12.2 USA

      12.3 China

      13 Umgang mit Beratern

      14 Headhunter

      15 Karriere

      15.1 Allgemeines

      15.2 Aufstieg

      15.3 Umgang mit dem Vorgesetzten

      16 Führung

      16.1 Führungsstile

      16.2 Führungstechniken

      16.3 Führungsinstrumente (auch Führungswerkzeuge)

      16.4 Verhalten als Führungskraft

      16.5 Motivation

      16.6 Team-/ Gruppenbildung

      17 Das Mitarbeitergespräch

      17.1 Anlässe und Themen von Mitarbeitergesprächen

      17.2 Vorbereitung als Mitarbeiter

      17.3 Mitarbeitergespräch als Führungskraft

      17.4 Mögliches Verhalten des Mitarbeiters bei einem Mitarbeitergespräch

      17.5