Der ProjectTrainer. Claus-Dieter Jensen

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      Der ProjectTrainer

      Management Werkzeuge und Tipps aus der Praxis

      für Anfänger und Fortgeschrittene

      Claus-Dieter Jensen

      Copyright 2011 Claus-Dieter Jensen

      published at epubli GmbH, Berlin

      www.epubli.de

      ISBN 978-3-8442-1258-7

      Alle in diesem Buch enthaltenen Informationen und Bilder wurden nach bestem Wissen und Gewissen zusammengestellt und mit Sorgfalt getestet. Dennoch sind Fehler nicht ganz auszuschliessen. Aus diesem Grund sind die im vorliegenden Buch enthaltenen Informationen mit keiner Verpflichtung oder Garantie irgendeiner Art verbunden. Autor und Verlag übernehmen infolgedessen keine Verantwortung und werden keine daraus folgende Haftung übernehmen, die auf irgendeiner Art aus der Benutzung dieser Informationen oder Teilen davon entsteht.

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      Widmung

      „To the fearless, the passionate, the true belivers

      who know in their hearts that within them is the power

      to create a better world, I raise my sword in salute.

      Unite and be invincible“

      Christopher Duncan

      Aus seinem Buch „Unite the tribes“

      Vorwort

      Es gibt nahezu keinen Bereich mehr im Berufsleben in dem nicht das ein oder andere Projekt betreut werden müsste. In den meisten Ausbildungs-berufen und auch in vielen Studiengängen wird auf dieses Thema jedoch überhaupt nicht eingegangen. Gerade Deutschland verlangt immer mehr nach hochspezifizierten Fachkräften mit gleichzeitig breiten sozialen und organisatorischen Fähigkeiten.

      In der Praxis sieht es oft so aus, dass jemand mit einem zunächst kleinen Projekt betraut wird. Geht der designierte Projektleiter dies nach bestem Wissen und Gewissen, mit viel Eifer und Engagement an und endet es auch halbwegs erfolgreich und nicht all zu weit ausserhalb des geplanten Termins, dann wird dieser mit dem nächst größeren Projekt belohnt. Die jetzt vorhandenen Kenntnisse aber auch Unkenntnis und Unterlassungen werden beibehalten und Schritt für Schritt gelangt der Projektleiter zu mehr Erfahrung und verwendet Methoden, die er selbst gefunden oder erfunden hat und die ihm hilfreich erscheinen.

      Manchmal wird auch vom Arbeitgeber ein Projektmanagement Seminar angesetzt oder der zukünftige Projektleiter darf sogar ein Seminar in einer renommierten Akademie besuchen. Tatsächlich wird dort hervorragendes Wissen um die Projektierung vermittelt.

      Vom Seminar zurück im Arbeitsumfeld ist es jedoch relativ schwierig, die lieb gewonnenen Gewohnheiten, Methoden und Verfahren von heute auf morgen zu ändern. Gleichzeitig müssen auch die Kollegen davon überzeugt werden, dass die Arbeitsweise, die noch gestern üblich war, heute komplett anders durchgeführt werden soll. Da steht dann leicht ein Berufsanfänger einem Duzend gestandener Kollegen gegenüber und soll nicht nur das Projekt im allgemeinen und das Meeting im besonderen, sondern auch noch die Durchführung, das Verfahren, die Methoden und das Denken der Kollegen verändern. Hier gibt es kaum Tipps, wie das zu tun ist und wenn im Meeting jemand schon mal mit Punkt eins der Tagesordnung beginnt, soweit es denn überhaupt eine Tagesordnung gibt, ist der gute Vorsatz verschwunden und der Aspirant ist froh, dass es losgeht. Für die vielen Verbesserungen hat man ja bestimmt später im Projekt noch Zeit.

      Diese Minute ist der Dolchstoss für die Methodik im Projekt.

      In diesem Buch finden sie viele Tipps, Tricks und Methoden, die Ihnen helfen, ein Projekt nicht nur erfolgreich zu beenden, sondern die dazu beitragen, dass die Projektarbeit Ihnen und Ihren Kollegen auch Spass macht. Ja genau, Sie lesen richtig, es geht hier auch um Spaß, denn nur wer mit Spaß bei der Sache ist, wird auch Erfolg haben. Wenn Sie ein positives, offenes, freundliches Klima versprühen, nur dann ernten sie Innovation, Kreativität, Engagement, Ideen und Erfolg.

      Sie müssen allerdings etwas dazu beitragen: wenden Sie die Tipps sofort an, warten sie nicht auf Perfektion. Wenn Sie etwas nur zu 80% verwenden oder auch nur einen Teil davon gebrauchen konnten, auch gut. Warten Sie nicht auf Genehmigungen und Unterstützung von Chef oder Kollegen. Beginnen Sie einfach, es hängt nur an Ihnen.

      Diese Fachkräfte können weiblich oder männlich sein. Ich habe in diesem Buch der Einfachheit halber in den Beschreibungen oft die konventionelle, männliche Form gewählt und schliesse gleichermaßen Frauen wie Männer ein.

      Einführung

      Bevor ich zur klassischen Definition komme, in der ganz klar gerahmt ist, was denn ein Projekt sei, hierfür gibt es sogar eine Norm, verrate ich Ihnen meine ganz persönliche Meinung zum Projekt: Ein Projekt ist zu 80% Kommunikation! Das heisst nicht, dass die Kommunikationsarbeit größer ist als die Arbeit, die zur Realisierung des Projektes nötig ist. Es heisst aber, dass der Erfolg des Projektes zu 80% von Kommunikation abhängt, sei es in Form von Zeichnungsständen, Spezifikation, Normen aber besonders in Form von ehrlicher, persönlicher Kommunikation, von der Kommunikation realistischer Termine und Aufwände. Von der Arbeit, Ziele verständlich zu übermitteln. Von der Arbeit, Problemen und Begehren zuzuhören. Deswegen habe ich diesem Thema neben den Grundlagen und der Methodik das ganze dritte Kapitel gewidmet.