можете использовать многократно (в конце статьи приведу пример).
1. Где изначально писать тексты.
– в текстовом редакторе на компьютере: Microsoft Word, его бесплатный аналог LibreOffice или даже просто Блокнот
– в текстовом редакторе в облаке:
а) Яндекс документы – отличный вариант с серьезным функционалом, возможностью совместной работы, отправкой ссылки и т.д.
Написанные тексты можно систематизировать через папки на Яндекс диске. А еще есть функционал создания таблиц и презентаций
Для каждого нового аккаунта предоставляется бесплатное пространство, которого хватит на все ваши текстовые материалы.
б) Облако Mail – здесь функционал чуть-чуть попроще, но для создания текстовых документов его хватит «за глаза»
в) Google документы – западный вариант
– в специальных сервисах для создания заметок:
а) Evernote – тот вариант который использую я сам уже много лет
Для каждого текста своя заметка. Заметки по одной теме объединяются метками или блокнотами
б) Notion – аналогично решение, которое некоторым нравится больше, чем Evernote
в) и еще один похожий вариант – OneNote
– непосредственно в сервисе, в котором текст будет использоваться. Например:
а) во Вконтакте, если там будет пост или статья
б) в GetCourse, если там будет письмо рассылки
в) в Тильде, если там делается лендинг и так далее
Данный вариант я не рекомендую – да, он самый простой, но гораздо надежнее сначала написать текст, а потом уже использовать его в нужном месте.
2. Где хранить ваши тексты.
а) резервные копии там, где они написаны:
– в текстовых редакторах на компьютере с разбивкой по папкам и проектам
– в облачных документах с разбивкой по папкам и проектам
– в сервисах для создания заметок
С моей точки зрения оптимален именно последний вариант – использование сервисов вроде Evernote, так как там проще систематизировать большие объемы информации.
Если у вас 10 или даже 100 текстов – нет особых проблем с разделением их по папкам, но когда их тысячи, все становится сложнее.
б) финальные варианты – там, где они использовались
Например, тысячи моих писем сохранены там, где они отправлялись – в сервисе рассылок.
И здесь очень важно правильно называть все, что вы создаете.
Рекомендую использовать минимум 3 или 4-компонентное название:
маркетинговый элемент – порядковый номер – суть – канал коммуникации
Например: воронка про создание электронных книг – 3 письмо серии – кейс клиента Х – отправка через Telegram
Так вы всегда сможете найти то, что написали ранее, даже через несколько лет.
У многих моих клиентов я сталкивался с полным хаосом в названиях, например – «Письмо 1». И все! И таких писем 1 может быть в аккаунте штук 10. Разобраться потом невозможно.
3. Где хранить чужие тексты, которые вам понравились:
– если это тексты из email-рассылок, можно сделать отдельную папку в почте и сохранять туда. Раньше, когда рассылки были только