Корпоративная система управления проектами. Как вернуть компанию в ресурсное состояние
выполнения данной задачи также зависит от уровня компетенций руководителя проектного офиса.
Офис управления портфелем проектов (проектный офис)
2.1.2.14. Проектный офис организации выполняет следующие функции:
• Методологическое обеспечение КСУП:
• разработка локальных нормативных документов, регламентирующих проектную деятельность в организации;
• организация проведения аудита зрелости КСУП;
• организация разработки технологий КСУП (система мотивации, средства автоматизации, модели организации участников проектной деятельности, программы развития персонала, профили компетенций и прочее) и их внедрения с участием компетентных функциональных блоков организации;
• типизация проектов, стандартизация процессов управления проектами в организации, интеграция с процессами операционной деятельности организации на базе ЛНД, средств автоматизации, продуктов деятельности функциональных блоков (сводный план закупок организации, стратегия развития организации, бизнес-план организации, бюджет организации и прочее);
• организация сертификации КСУП и/или участников КСУП в системе международной (национальной) сертификации.
• Обучение:
• тренинг, коучинг, наставничество команд проектов;
• обучение кадрового резерва.
• Администрирование проектов:
• методологическое сопровождение проектов;
• организация коммуникаций участников проектов (внутренних и внешних);
• документационное обеспечение проектов, ведение архива;
• информационная поддержка участников проектов;
• сбор статусов проектов, контроль поручений;
• мониторинг проектов в интересах заказчиков КСУП.
• Планирование проектов:
• календарно-сетевое и ресурсное планирование;
• планирование бюджета проекта.
• Планирование портфеля проектов:
• структура портфеля;
• ресурсы портфеля;
• бюджет портфеля проектов;
• риски портфеля;
• денежные потоки.
2.1.2.15. В зависимости от уровня жизненного цикла КСУП проектный офис имеет функциональный профиль в соответствии с Рисунком 11.
Рис. 11. Функциональный профиль проектного офиса в соответствии с уровнем зрелости КСУП
2.1.2.16. На этапе становления КСУП большое значение имеют функции методологического обеспечения КСУП и обучение персонала.
2.1.2.17. На этапе масштабирования КСУП с ростом портфеля проектов возрастает значение функций администрирования проектов и планирования проектов.
2.1.2.18. На этапе стабильности и тиражирования КСУП функции планирования укрепляются в статусе полноценных функций проектного офиса.
2.1.2.19. Методология проектной деятельности на данном