действию состоит из двух частей:
1) вот, что можно сделать;
2) вот, как это сделать.
Первый пункт опирается на намерения читателя. Он хочет сделать что-то в связи со сложившейся ситуацией, но не всегда знает, что (или чего именно вы от него ждете), поэтому вы должны четко сформулировать свои ожидания.
Приведем пример:
«Позвоните мне по телефону 01234 567890 до 10:00 и сообщите свое решение».
«Для того чтобы воспользоваться этим предложением, напишите по адресу [email protected]».
Если вы не спешите,[5] то можно расширить процесс убеждения. Интерес читателя растет, если он что-то получает взамен. Это важнейшее правило беллетристов, однако оно также применимо к деловому письму.
Например, нужно написать письмо вашему боссу с просьбой помочь в решении проблемы. Возможно, вы уже нашли решение и можете просто попросить начальство реализовать его. Однако вы можете рассчитывать на более выгодную ответную реакцию, если опишете проблему и подведете начальство к решению, не формулируя его напрямую. Это даст начальству шанс поучаствовать, решив проблему для вас. Ваш босс получит свое вознаграждение (интеллектуальное стимулирование) и с большой радостью примется за внедрение вашего решения, а вы добьетесь своей цели. Самое главное – это будет его идея, что сильно повысит ее шансы на реализацию (это мы обсудим в главе 3). Конечно же, нужно понимать аудиторию, чтобы знать, сработает этот метод или нет.
Резюме
Убедительное письмо – это любой текст, который вы пишете для того, чтобы кто-то его прочитал. Прежде чем начать, продумайте следующие моменты.
Почему вы пишете?
– Есть ли более эффективный способ общения?
– Ваш текст действительно помогает достичь поставленных целей?
Для кого вы пишете?
– Вы правда знаете этих людей?
– Вы пытаетесь убедить их или себя?
Планируя текст, помните, что реакция читателя равняется результату:
• вы должны знать, чего хотите (результат);
• от кого вы хотите получить результат (читатель);
• какая реакция наверняка приведет к нужному результату.
Стараясь добиться желаемого результата, убедитесь в том, что включили призыв к действию, чтобы читатель точно знал, как поступать дальше.
Глава 2
Инструменты убедительного письма
В первой главе книги отмечалось, как важно быть убедительным, и было сформулировано основное правило убедительного письма, а в этой главе предлагаются инструменты такого письма, необходимые для достижения нужной реакции читателей.
Здесь мы рассмотрим:
• этос, логос, патос;
• эмотивный (эмоциональный) язык;
• вы, мы, я;
• FABU;
• как рассказать историю:
– семь основных сюжетов;
– семь основных требований;
• пример убедительного письма.
Этос, логос, патос
Эти