бесспорным остается один факт: вектор стратегической направленности закупочной деятельности должен присутствовать в сознании руководителей абсолютно любых коммерческих организаций – от индивидуальных предпринимателей до топ-менеджеров крупных корпораций. Только руководители с прогрессивным видением способны донести до своих коллег и партнеров преимущества современных тенденций развития закупочной деятельности и использовать их для укрепления позиций своих компаний на рынке. Как говорится, что посеешь, то и пожнешь.
06 Этапы закупочного процесса
Закупочный процесс – это как собирание пазла. Важны терпение и последовательность!
Закупочный процесс – важнейшая бизнес-функция и ключ к финансовой стабильности компании, несмотря на то что в деловом мире до сих пор бытует скептицизм касательно эффективности закупочной деятельности и ее стратегической роли. А ведь четко выстроенная закупочная система способна принести экономические выгоды для компании, которые невозможно создать без надлежащей организации процесса закупок.
Последовательность мер, которые компания предпринимает для приобретения товаров и услуг, необходимых для достижения ее операционных целей, известна как процесс закупок.
Не существует универсального алгоритма закупочного процесса. Он должен быть полностью адаптирован к конкретной компании для обеспечения максимальной эффективности. Этапы процесса закупок организации будут зависеть от таких факторов, как:
● бизнес-модель;
● размер компании;
● локация бизнеса;
● структура компании;
● размер бюджета для закупок;
● человеческие ресурсы.
Кроме того, деятельность некоторых компаний (например, государственных компаний и государственных предприятий) регулируется строгим законодательством и нормативными отраслевыми правилами, которые могут также влиять на процесс закупок.
Независимо от имеющихся различий в той или иной компании, успешно реализованный закупочный процесс имеет очевидные плюсы:
1. Обеспечиваются условия для увеличения прибыли;
2. Выявляются слабые и сильные стороны поставщиков;
3. Внедряются конкретные закупочные инициативы для повышения производительности;
4. Повышается лояльность заинтересованных сторон;
5. Улучшается прозрачность закупочной деятельности и скорость выполнения заявок;
6. Соблюдаются закупочные процедуры и стандарты;
7. Сокращается цикл поиска и отбора поставщиков;
8. Снижаются финансовые, операционные и юридические риски;
9. Снижаются затраты и повышается контроль за расходами;
10. Предотвращаются сбои в цепочке поставок.
Цель закупочного процесса – обеспечить наибольшую ценность для компании, сократить расходы