копируйте профстандарт «от корки до корки», а учитывайте специфику работы, которую будет выполнять конкретный сотрудник. Чем грамотнее и чётче составлена должностная инструкция, тем лучше он будет понимать суть своих обязанностей. Строгих требований к содержанию и структуре этого документа нет, но существует типовой образец, который можно переработать и дополнить.
Что же можно узнать из профстандарта по отношению к «кадровику»?
Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности)
Обобщённая трудовая функция «Документационное обеспечение работы с персоналом»
Документационное обеспечение работы с персоналом: Код A, Уровень квалификации 5.
Возможные наименования должностей, профессий:
Специалист по кадровому делопроизводству;
Специалист по документационному обеспечению работы с персоналом;
Специалист по документационному обеспечению персонала;
Специалист по персоналу.
Требования к образованию и обучению:
Среднее профессиональное образование – программа подготовки специалистов среднего звена;
Дополнительное профессиональное образование – программы профессиональной переподготовки, программы повышения квалификации.
Ведение организационной и распорядительной документации по персоналу, трудовые действия:
Обработка и анализ поступающей документации по персоналу;
Разработка и оформление документации по персоналу (первичной, учётной, плановой, по социальному обеспечению, организационной, распорядительной);
Регистрация, учёт и текущее хранение организационной и распорядительной документации по персоналу;
Подготовка проектов документов по процедурам управления персоналом, учёту и движению персонала;
Организация системы движения документов по персоналу;
Сбор и проверка личных документов работников;
Подготовка и оформление по запросу работников и должностных лиц копий, выписок из кадровых документов, справок, информации о стаже, льготах, гарантиях, компенсациях и иных сведений о работниках;
Выдача работнику кадровых документов о его трудовой деятельности;
Доведение до сведения персонала организационных, распорядительных и кадровых документов организации;
Ведение учёта рабочего времени работников;
Регистрация, учёт, оперативное хранение документов по персоналу, подготовка к сдаче их в архив;
Организация документооборота по учёту и движению кадров;
Организация документооборота по представлению документов по персоналу в государственные органы;
Постановка на учёт организации в государственных органах;
Подготовка по запросу государственных органов, профессиональных союзов и