Саммари книги Девида Аллена «Как привести дела в порядок. Искусство продуктивности без стресса». Ксения Сидоркина

носителях, синхронизируйте ваши мобильные устройства, чтобы все необходимые данные были под рукой в любое время и в любом месте.

      Как только вы рассортируете всю информацию по корзинам, постарайтесь избавиться от лишнего беспокойства по ее поводу.

      Три действия, которые помогут вам добиться успеха:

      1. сохраняйте незавершенные проекты и проблемы во внешней системе, а не в голове;

      2. минимизируйте количество систем хранения;

      3. регулярно и своевременно очищайте их от лишних данных.

Обработка

      Обработка имеющейся информации – очень серьезный этап, подразумевающий расчищение «корзин» от лишних данных по определенному алгоритму. В самом процессе нет ничего сложного, просто рассмотрите каждый блок и ответьте себе на вопросы: «что это такое» и «требует ли это ваших действий». На второй вопрос очевидны два ответа: «да» и «нет». При получении ответа «нет» вы можете принять три решения: удалить ненужную информацию, сохранить ее в качестве справочной, отложить ее «на всякий случай», как потенциально полезную.

      При ответе «да» вы рассматриваете задачу в нескольких аспектах:

      ♦ какой результат нужен;

      ♦ какое следующее действие нужно совершить.

      После этого вам остается принять решение, сделать ли работу самому, отложить задачу на некоторое время или делегировать ее выполнение третьему лицу.

Организация

      Организуйте свои повседневные задачи в систему, состоящую из различных категорий, в любом удобном для вас формате (в блокноте, папке, или в виде файла). Отслеживайте следующие категории:

      ♦ список проектов и необходимые материалы по каждому из них;

      ♦ календарь событий, напоминания, связанные с ними;

      ♦ лист ожидания;

      ♦ список «возможно/когда-нибудь»;

      ♦ справочная информация.

      Считайте проектом любое дело, для достижения результата в котором потребуется не единичное действие, а набор последовательных шагов. Вся информация, относящаяся к конкретному проекту, должна аккумулироваться в отдельной папке (физической или цифровой). Основные и вспомогательные материалы можно размещать в ней по принципу архивного хранения.

      Категории и списки необходимых действий должны помочь вам в контроле над процессом реализации задачи. Используйте для этого систему напоминаний. В вашем рабочем календаре текущие дела должны фиксироваться в трех категориях: