Тайм-менеджмент: Ключ к успеху в бизнесе. Дмитрий Донской

Гибкий подход, напротив, позволяет вам адаптироваться, сохраняя эффективность.

      Как внедрить гибкость в планирование?

      1. Создайте "буферное время"

      Не заполняйте расписание до последней минуты. Планируйте с учётом возможных задержек или новых задач.

      Пример:

      Если вы знаете, что задача может занять час, выделите полтора. Это не значит, что вы будете работать медленнее; просто вы оставляете место для форс-мажоров.

      2. Принцип 80/20 в планировании

      Посвящайте 80% времени задачам с высоким приоритетом и оставляйте 20% для непредвиденных обстоятельств.

      Что это даёт?

      Вы успеваете главное.

      Вы не испытываете стресса, если планы меняются.

      3. Разделяйте задачи на "жёсткие" и "гибкие"

      Жёсткие задачи: Дела с фиксированными сроками или временем (встреча, дедлайн).

      Гибкие задачи: То, что можно перенести или выполнить позже (чтение отчёта, обучение).

      Совет: Начинайте день с жёстких задач, оставляя гибкие на потом.

      Как справляться с изменениями в реальном времени?

      Переоцените приоритеты:

      Если обстоятельства изменились, пересмотрите список дел. Возможно, что-то больше не актуально или стало менее важным.

      Не бойтесь переноса:

      Перенос задачи – не провал, а тактическое решение. Главное – понять, когда и куда её переместить.

      Используйте правило "трёх вопросов":

      Что изменилось?

      Как это влияет на мои планы?

      Что я могу сделать прямо сейчас?