Живи, а не работай: Тайм-менеджмент для руководителей. Артем Демиденко

эффективности

      Делегирование задач является одним из самых мощных инструментов, доступных руководителю для повышения общей продуктивности команды и управления временем. Однако многие менеджеры испытывают трудности с делегированием, часто считая, что лучше сделать все самим. В результате их время уходит на рутинные задачи, а ключевые ресурсы команды остаются недоиспользованными. В этой главе мы рассмотрим, как эффективно делегировать задачи, чтобы увеличить результаты и достичь стратегических целей.

      Понимание преимуществ делегирования

      Первый шаг к успешному делегированию – осознание его преимуществ. Делегируя задачи, руководитель не только освобождает свое время, но и позволяет команде развиваться, приобретать новые навыки и брать на себя большую ответственность. Рассмотрим это на конкретном примере. Директор по маркетингу, который решает наделить помощника полномочиями по обработке отчетов о кампании, не только экономит время, но и дает специалисту возможность углубиться в данные, развивая его аналитические способности. Важно помнить, что продуктивность команды возрастает, когда ее члены чувствуют причастность и имеют ясное представление о своей роли.

      Определение, что и кому делегировать

      Необходимо научиться определять, какие задачи следует делегировать. Для этого подойдет системный подход. Разделите все свои задачи на категории:

      1. Стратегические задачи: Задачи высокой приоритетности, требующие вашего личного внимания.

      2. Тактические задачи: Важные, но потенциально делегируемые, такие как анализ данных или координация с другими отделами.

      3. Рутинные задачи: Повседневные дела, которые могут быть доверены другим сотрудникам.

      Рассмотрим пример. Менеджер по продажам ежедневно тратит часы на подготовку отчетов, которые могут быть выполнены его ассистентом. Принимая решение о делегировании этой задачи, он сохраняет время для построения отношений с клиентами – своим основным приоритетом.