других техник, блокировка времени не требует от вас разделения работы на маленькие части, как в методе «Помидора». Здесь речь идет о более широком подходе: каждый день разделяется на временные блоки, в которые вы планируете не только рабочие задачи, но и перерывы, личное время и другие обязательства.
Один из самых популярных способов блокировки времени – это метод, предложенный Калом Ньюпортом в его книге «Глубокая работа». Ньюпорт предлагает составлять дневной график, в котором каждую задачу (или серию задач) нужно выполнить в строго определённый временной интервал. Например, утром с 9 до 11 – работа над проектом, затем 11-12 – встреча с коллегами, потом 12-1 – обеденный перерыв, и так далее.
Такой подход помогает не только улучшить продуктивность, но и свести к минимуму принятие решений. Когда вы заранее решаете, чем будете заниматься в конкретный момент времени, вам не нужно тратить силы на то, чтобы решать, с чего начать в текущий момент. Более того, вы уменьшаете возможность отвлечься на несущественные дела.
Однако, важно помнить, что метод блокировки времени требует большой дисциплины. Нужно быть готовым следовать заранее составленному плану и не поддаваться искушению отложить задачи. В противном случае, эффективность метода резко снижается. Поэтому блокировка времени подходит тем людям, которые способны строго следовать плану и минимизировать случайные отвлечения.
Метод Эйзенхауэра
Метод Эйзенхауэра – это техника принятия решений, основанная на разделении задач по двум критериям: срочности и важности. Данный метод был разработан Дуайтом Эйзенхауэром, 34-м президентом США, который использовал его для управления множеством задач и дел в своей ежедневной жизни.
Суть метода заключается в разделении задач на четыре категории:
Срочные и важные – задачи, которые требуют немедленного выполнения. Обычно это кризисные ситуации или проблемы, которые нельзя откладывать.
Срочные, но неважные – задачи, которые нужно выполнить в краткосрочной перспективе, но они не имеют стратегического значения (например, встреча с клиентом, которую можно было бы перенести).
Не срочные, но важные – задачи, которые имеют долгосрочную ценность, но не требуют немедленного выполнения. Это могут быть проекты по улучшению процессов или личные цели, такие как обучение или развитие навыков.
Не срочные и неважные – задачи, которые не имеют реальной ценности и могут быть отложены или вовсе исключены из расписания.
Используя метод Эйзенхауэра, вы можете научиться расставлять приоритеты и избавляться от того, что не приносит пользы. Важно помнить, что задачи из категории «не срочные, но важные» часто откладываются, но именно они являются основой для вашего долгосрочного успеха. Этот метод помогает не только эффективно управлять своим временем, но и фокусироваться на том, что действительно имеет значение.
«Пять секунд» и другие техники принятия решений
Метод