для однозначного понимания результата, дальше помогаем ему с планом:
Изучи типовой функционал документов;
Посмотри примеры
Выяви зависимости (От чего зависит значение каждого реквизита)
Опиши верхнеуровнево результат
Детализируй документ до реквизитов и значений.
Идем ещё на уровень глубже всё по тому же принципу: цель -план- реальность, например, шаг 1 превращаем в цель, тогда планом будет:
открой инструкцию,
найди раздел по вводу начальных остатков,
найди свои документы,
прочитай,
по непонятным вопросам обратись к эксперту.
Ещё глубже. Открой инструкцию – цель. План:
найди, где инструкция,
убедись, что инструкция актуальна,
убедись, что инструкция от той версии системы, с которой ты работаешь.
И так далее.
При необходимости и известном упрямстве можно дойти до шага – проснись утром. Это и есть декомпозиция цели до понятных, конкретных, измеримых шагов-задач.
Если задача кажется вам непонятной, с большим количеством переменных и нерешаемой, вы на вершине треугольника, спускайтесь вниз, расписывайте шаги до тех пор, пока не доберетесь до понятных вам действий. Выполняя эти действия в обратном порядке, вы удивитесь, как оказывается не сложно было достичь результата.
6 см. Контроль и метрики
«Невозможно управлять тем, что невозможно измерить.»
Питер Друкер
Невозможно переоценить важность использования объективных данных при принятии управленческих решений. Метрики помогают оценить эффективность работы команды, выявить проблемные зоны и принять меры для их устранения. Без качественных измерений невозможно точно понять, насколько успешны те или иные инициативы и действия.
«Метрики – основа принятия решений.»
Значительно важнее контролировать результаты, чем процессы. Это означает, что Руководитель должен фокусироваться на конечных результатах деятельности, а не на том, как именно они были достигнуты. Процессы важны, но они должны служить средством достижения целей, а не самоцелью. Процессы – это задача нудного управления, результаты – умного.
Однако, не стоит увлекаться и измерять всё, что движется, а что не движется – двигать и измерять. Прикладывайте свою «линейку» только к тому, что действительно имеет значение для достижения цели. Это могут быть количественные показатели, такие как временны́е метрики, ведь один из самых важных аспектов управления проектами – соблюдение сроков. Эти метрики помогут оценить, насколько успешно команда справляется с планированием времени:
Процент завершенных задач в срок: отслеживание количества задач, выполненных в установленные сроки.
Среднее отклонение от плана: измеряется разница между планируемыми и фактическими датами завершения этапов проекта.
Скорость выполнения задач: время, затраченное