«Хроники Нарнии» – фото- и видеосъемка мероприятия. Вам как организатору никогда нельзя полагаться в этом вопросе на авось. Если не умеете, во-первых, учитесь, а, во-вторых, договаривайтесь с теми, кто умеет. Сюда же включаем переводчика, если среди гостей будут экспаты. Нет ничего хуже ошибок в переводе или мычания в микрофон. Определите самого подкованного в этом вопросе сотрудника либо обратитесь к ассистенту спикера. Либо снова сами.
8) Гаджеты и сети. Не секрет, что в век нынешних технологий и «социализации» сотрудники будут выкладывать фото с мероприятий (и во время в том числе) в Сеть. Если это не запрещено информационной политикой компании (о полезных документах см. Приложение 3). Позаботьтесь о пользователях заранее: укажите хэш-тэг мероприятия, предусмотрите место для селфи (возможно, это будет пресс-волл) или проведите конкурс на сбор лайков.
9) Удовлетворение базисных потребностей по пирамиде Маслоу. Здесь имеется в виду, что гостей неплохо бы покормить или хотя бы обеспечить питьевой водой и туалетными кабинками. А что касается безопасности, то рекомендуется ознакомить участников с планом эвакуации и при необходимости (например, мероприятие проходит на территории завода) с правилами безопасного поведения. Сделать это можно так: включить информацию в слайд презентации, разместить на стендах, раздать в автобусе.
10) Ознакомить всех участников с правилами, программой и дресс-кодом мероприятия. Например, во время подготовки к съемке флеш-моба все участники получили инструкции о месте, времени начала мероприятия, допустимых цветах обуви (так, черный цвет исключается), кофе-паузах, фигурах, которые предстоит «построить». В памятку также вошла информация о том, что такое флеш-моб со ссылками на примеры, а также список контактных лиц с номерами их телефонов.
11) Комплексный подход к мотивации сотрудников. Как было сказано ранее, в мотивации важен системный подход. Если компания задерживает или урезает зарплату сотрудникам и при этом проводит корпоративные мероприятия, сотрудники не испытают великой радости от очередного праздника. «Лучше бы руководство выплатило зарплату / выписало премию, чем тратило деньги впустую», – скажут они. И будут правы.
Почему не сложилось?
Иногда случается, что, несмотря на усилия, затраченные на организацию корпоратива, ряд сотрудников игнорирует приглашения и отказывается от участия. В чем может быть причина такого поведения?
• Низкий уровень приверженности у сотрудников к ценностям компании.
• Разочарование в корпоративных ценностях или несоответствие декларируемых ценностей реальному поведению в управлении.
Отсутствие у сотрудников идентификации «я-компания».
• Недостаточная вовлеченность сотрудников в процесс подготовки мероприятия.
В любом из этих случаев предстоит коллективная работа над ошибками с привлечением