Корпоративные (внутрифирменные) акты. Образцы документов с кратким комментарием
раскрывает степень сохранности и эффективности расхода активов Общества, информирует акционеров, контрагентов и потенциальных инвесторов о его финансово-экономическом состоянии, конкурентоспособности и прибыльности.
Порядок разработки и принятия этих и других итоговых материалов подробно изложен в пп. 3.1–3.3 Положения о распределении (использовании) прибыли Общества.
2.3. Генеральный директор организует подготовку годовых отчета и баланса, затем не позднее через 30 (максимум 45) дней по окончании финансового года представляет их вместе с заключением ревизионной комиссии и/или внешнего аудитора Совету директоров.
2.4. Совет директоров на своем годовом заседании не позднее 60 (75) дней после окончания финансового года рассматривает и предварительно утверждает эти материалы, затем направляет их в сброшюрованном виде акционерам для ознакомления не позднее чем за 30 дней до даты проведения годового Общего собрания. До выдачи акционерам такой информации собрание не проводится.
2.5. Решение по результатам годовой деятельности считается принятым, если за него подано более 50 % голосов акционеров, присутствующих на собрании.
В случае неутверждения Общим собранием годовых баланса и отчета Совет директоров назначает их независимую внешнюю аудиторскую проверку.
2.6. Годовой отчет о финансово-хозяйственной деятельности и баланс Общества должны быть утверждены не позднее 120 дней со дня окончания финансового года.
2.7. Годовой баланс и данные из годового отчета по утверждении их Общим собранием акционеров представляются генеральным директором в государственную налоговую инспекцию и органы государственной статистики по месту нахождения Общества.
3. Текущая отчетность Общества перед акционерами
3.1. В промежутке между общими собраниями акционеров о финансово-экономическом состоянии Общества на Совете директоров отчитываются генеральный директор и ревизионная комиссия.
3.2. Общество обязано знакомить акционеров с квартальными балансами, публиковать в своем бюллетене текущую информацию об эффективности инвестиций, прибыльности Общества и т. п.
3.3. По результатам текущих проверок финансово-экономического состояния Общества ревизионная комиссия вправе требовать созыва чрезвычайного собрания акционеров. Оно может быть созвано Советом директоров, а также акционерами, владеющими в совокупности не менее чем 10 % обыкновенных акций.
4. Бухгалтерская и статистическая отчетность Общества перед налоговыми органами и органами государственной статистики
4.1. Общество обязано представлять соответствующим государственным органам данные, необходимые для налогообложения и ведения общегосударственной системы сбора и обработки экономической информации.
4.2. Ответственность за своевременность и качество представляемой отчетности возлагается на генерального директора,
4.3. Генеральный директор на основе утвержденных положений о структуре Общества, индивидуальных трудовых контрактов, а также посредством приказов (распоряжений) возлагает на конкретные