раз представьте себе документ объемом 300–500 страниц, подумайте, сколько времени ушло бы у вас на то, чтобы поправить шрифт для каждого заголовка, и сравните то число часов, которое у вас получилось, с тем временем, которое вы затратили на внесение изменений только что. Нравится? Вот и хорошо. Что-то непонятно? Перечитайте данный раздел еще раз или обратитесь к специализированной литературе по Word. Время, затраченное на прочтение полезной литературы сейчас, подарит вам массу приятных часов и лет жизни впоследствии. Мы же полагаем, что смысл использования стилей вам понятен, и можно двигаться дальше.
Вернемся к цели раздела – созданию шаблона. На данный момент шаблон представляет собой файл под названием «Философия искусственного интел-лекта. doc» (у вас, естественно, документ с вашим названием), у которого указаны требуемые параметры страницы, в котором присутствуют только пять базовых стилей и ничего более. В соответствии с предложенным планом, пришло время настроить существующие стили «Заголовок 1», «Заголовок 2» и «Заголовок 3».
Что такое заголовок вообще, будем надеяться, понятно. Как ни странно, для огромного числа людей не всегда является понятным, что такое уровень заголовка. Уровень заголовка определяется важностью этого заголовка в контексте работы, а также фактом того, не является ли он заголовком какого-то более крупного раздела. Для максимальной наглядности на рис. 10 приведен фрагмент оглавления книги, которую вы держите в руках.
Рис. 10. Образец оглавления
Что можно сказать об этом оглавлении и присутствующих в нем заголовках? Сказать можно то, что разделы «ВВЕДЕНИЕ», «ПОДГОТОВКА К РАБОТЕ» и «СБОР И ОБРАБОТКА ИНФОРМАЦИИ» являются заголовками первого уровня, так как нет таких, чьими подзаголовками они являются, а разделы «Создание эмоционального настроя», «Закупка расходных материалов», «Создание шаблона будущего отчета» и «Формулировка темы» – заголовки второго уровня, так как они являются подзаголовками раздела «Подготовка к работе». Если бы у какого-либо из заголовков второго уровня были свои подзаголовки, они были бы заголовками третьего уровня и т. д.
Запомните и всегда добивайтесь того, чтобы все заголовки первого уровня, за исключением заголовка раздела «ОГЛАВЛЕНИЕ» (об этом позже), оформлялись стилем «Заголовок 1», заголовки второго уровня – стилем «Заголовок 2» и т. д. Не допускайте оформления этими стилями никаких других элементов вашей пояснительной записки, иначе это приведет к катастрофической путанице и созданию массы проблем, омрачающих вашу жизнь. Установите для каждого из стилей заголовков используемый шрифт, его размер, начертание, межстрочный интервал, выравнивание, отступы слева и справа, язык, интервалы перед заголовком и после заголовка.
После того, как настройка стилей заголовков будет завершена, необходимо создать и настроить также максимальное число других стилей, используемых для оформления различных элементов текста, без которых не обходится ни один отчет. К их числу, по меньшей мере, относятся: абзац текста, название таблицы, заголовок оглавления, подпись к рисунку, заголовок столбца