target="_blank" rel="nofollow" href="#i_007.png"/>
Различие состоит и в том, на какую сторону заносится сальдо. Операции, которые увеличивают счет, записывают на ту же сторону, что и начальное сальдо, а операции, вызывающие уменьшение счета, записываются на противоположную сторону.
Применение системы счетов упрощает ведение бухучета, т. к. требует только правильного и последовательного отражения сумм операций на соответствующих счетах по дебету или кредиту счета. Конечное сальдо по активным и пассивным счетам выводят на основе следующего правила: к сальдо на начало месяца прибавить оборот, расположенный под сальдо (т. е. на той же стороне счета), и вычесть оборот, расположенный на противоположной стороне.
Это можно выразить расчетной формулой:
Ск = Си +/– (Од – Ок)
На активных счетах конечное сальдо может быть только дебетовым, а на пассивных – только кредитовым. Поэтому при использовании этой формулы необходимо учитывать следующее правило: если счет активный, то перед скобкой ставят плюс; если счет пассивный, то знак перед скобкой меняют на минус.
Кроме активных и пассивных счетов существует группа активно-пассивных счетов. Такие счета предназначены в основном для расчетов с разными дебиторами и кредиторами. В зависимости от состояния этих расчетов возможны три варианта:
• предприятию должны другие предприятия, которые являются дебиторами, – в этом случае сальдо по таким счетам дебетовое (одностороннее) и отражается в активе баланса, а сам счет соответственно будет выступать активным;
• предприятие должно другим предприятиям, которые являются кредиторами, – в этом случае сальдо кредитовое (одностороннее) и отражается в пассиве баланса, а сам счет соответственно будет выступать пассивным;
• предприятию должны другие хозорганы, и предприятие является должником каких-либо хозорганов, – в этом случае сальдо будет одновременно и дебетовым, и кредитовым (развернутое сальдо), отразится и в активе, и в пассиве баланса.
На практике чаще всего встречаются активно-пассивные счета с развернутым сальдо. Расчеты с дебиторами и кредиторами объединяют на одном счете, для того чтобы не открывать разные счета для организаций, которые могут быть в разное время дебиторами и кредиторами. В таком счете записи по дебету могут иметь разное значение (либо увеличение дебиторской задолженности, либо уменьшение кредиторской задолженности).
Развернутое сальдо в обычном порядке определить невозможно. Активнопассивные счета относятся к группе сложных счетов, требующих детализации, расшифровки по каждому дебитору и кредитору. Необходима информация о состоянии расчетов со всеми дебиторами (например, покупателями) и кредиторами (например, поставщиками организации в долг материалов), после чего сальдо по каждому покупателю и поставщику выводится отдельно, а затем подсчитывается общая сумма дебиторской и кредиторской задолженности.
2.7. Синтетические и аналитические счета
Рассмотренные