по мере их совершения и поступления первичных документов в бухгалтерию. Видами хронологических регистров являются: журнал регистрации хозяйственных операций за отчетный год; регистрационный журнал при мемориальной форме бухгалтерского учета; журнал учета продаж; книга учета депонентов и др. Хронологические регистры обеспечивают контроль за сохранностью поступающих документов и полнотой бухгалтерских записей.
Систематическими называют регистры, в которых ведется систематическая запись, т. е. группируются результаты хозяйственных операций, являющихся однородными по экономическому содержанию. Таким образом, показатели систематических учетных регистров показывают состояние и движение выбранных объектов. Записи в хронологических и систематических регистрах производятся одновременно, и сумма оборотов хронологических регистров равна сумме дебетовых и кредитовых оборотов систематических регистров.
Различают систематические регистры синтетического и аналитического учета. Примерами систематического учетного регистра по счетам синтетического учета служат оборотная ведомость, главная книга, журналы-ордера и т. д. Для учета данных по счетам аналитического учета используют ведомость учета нематериальных активов и амортизации по ним, оборотную ведомость учета материалов на складах, ведомость учета расчетов с разными дебиторами и кредиторами и др.
Комбинированные учетные регистры сочетают в себе признаки хронологических и систематических регистров. В данных регистрах записи более наглядны и зримы, т. к. хронологические и систематические записи производятся в одном месте, что позволяет сократить затраты труда по учетной регистрации, уменьшить возможность ошибок.
По содержанию бухгалтерские регистры подразделяют на:
• синтетические;
• аналитические;
• комплексные.
Они различаются по объему содержащихся в них сведений.
Для синтетических регистров характерно представление хозяйственных операций в обобщенном виде в денежной форме. Обобщение информации обычно осуществляется поданным совокупности сгруппированных первичных учетных документов или вспомогательных ведомостей. В регистрах показываются суммы без пояснительного текста с указанием даты и номера документа. К данному виду регистров относятся главная книга, журналы-ордера и др.
В аналитических регистрах записи ведутся по отдельным аналитическим счетам. В регистре указываются номер и дата документа, а также краткое содержание хозяйственной операции. Примерами регистров аналитического учета могут служить инвентарные карточки учета объекта основных средств, инвентарные карточки группового учета основных средств, инвентарные книги учета объектов основных средств, карточки учета нематериальных активов и др.
По форме построения учетные регистры можно разделить на:
• линейные;
• двусторонние;
• многографные;
• шахматные.
В