Денежный. Этот формат используют для ввода различных денежных величин. По умолчанию число округляется до двух знаков после запятой (до копеек), но это количество знаков можно изменить. Кроме того, в конце значения указывается валюта. По умолчанию добавляется обозначение валюты, используемое в Windows, то есть в русской версии к числу добавляется р.. Можно изменить это обозначение на любое другое (английский фунт, американский доллар, японская йена и т. д.). Конечный формат данных выглядит как, например, 1 200,00 р., причем р. программа вводит автоматически. Вам нужно указать только число.
• Финансовый. Такой же формат, что и денежный, но данные в столбцах выравниваются по разделителю целой и дробной части.
• Дата. В ячейках можно указывать даты в различных форматах, например 12.01.2007 или 12 января 2007 г. Причем вам достаточно ввести дату в формате 12/01/2007, а программа сама преобразует этот текст в выбранный вами формат. Даты могут участвовать в формулах. Например, если к дате 12/01/2007 добавить единицу, мы получим 13/01/2007.
• Время. Формат вывода данных в ячейках такого типа можно выбрать. Например, время отображается в формате 13:15, 1:15PM, 13:15:37 (здесь добавлены секунды) и т. д. Ячейки в формате Время также могут участвовать в формулах. Если к значению времени добавить 0,000012, мы увеличим время на 1 секунду. Число 0,000012 является приблизительным, потому что вычисление времени ведется относительно суток, то есть за единицу времени берутся сутки. Отсюда получаем: сутки/количество часов в сутках/количество минут в часе/количество секунд в минуте, то есть 1/24/60/60 ≈ 0,000 012.
• Процентный. Данный формат обладает всеми свойствами формата Числовой. При этом число умножается на 100, а в конец добавляется символ %.
• Дробный. Данные в ячейку вводят обычным способом, но по окончании вода (или вычисления) в ячейке отображается обычная (не десятичная) дробь. Например, если мы введем в ячейку число 2,5, то это число отобразится как 2 Ѕ (две целые и одна вторая).
• Экспоненциальный. Введенное число указывается в ячейке в экспоненциальном виде. Иными словами, если вы введете число 25000, в ячейке отобразится значение 2,50E+04, что означает 2,5, умноженные на 10 в степени 4. Такой формат данных широко используется в научных вычислениях при оперировании большими или очень малыми числами.
• Дополнительный. Данный формат включает в себя несколько видов данных: Почтовый индекс, Номер телефона и Табельный номер. При вводе номера телефона последние цифры отображаются как номер телефона. Если количество введенных цифр превышает 7, то первые цифры отображаются в скобках, как код города. Например, если ввести в ячейку число 5555555555, оно отобразится как (555) 555-5555.
Установка формата данных для ячеек
Для отдельных ячеек, строк или столбцов вы можете задать формат данных. Зачем это нужно? В первую очередь затем, чтобы программа правильно интерпретировала данные, которые вы вводите, и правильно отображала их на экране и при печати. Кроме того, правильно указан ный формат данных дает гарантию, что вычисления в формулах