программы оценки для линейного персонала.
• Разработка обучающих материалов для линейного персонала.
• Разработка системы мотивации для сотрудников производства.
• Уведомление УФМС о приеме иностранных работников.
• Проведение адаптационных мероприятий для новичков.
Для того чтобы правильно расставить приоритеты, необходимо установить цели, на достижение которых направлены задачи сотрудника. Чем больше цели влияют на результат бизнеса, тем приоритетнее становится та или иная задача. Кроме постановки целей важно оценить риски, которые грозят организации в случае невыполнения той или иной задачи. Именно эти два фактора являются определяющими при расстановке приоритетов. В таблице ниже представлены описанные задачи, цели, риски и, как следствие, приоритетность поставленных задач.
Как мы можем увидеть, сверхсрочные задачи в приведенной таблице отсутствуют, срочные и текущие задачи распределены поровну. Планируя свой день, важно уделять максимальное количество времени решению срочных задач, при этом оставляя небольшой запас времени для решения задач текущих.
Любую задачу необходимо разделить на процессы. Даже если задача глобальная и требует значительных временных затрат, разделив ее на процессы, гораздо легче будет ее реализовать.
3. Учимся переключаться
Умение переключаться необходимо любому специалисту, и неважно, работает он в режиме многозадачности или нет. В первую очередь умение переключаться необходимо для сохранения концентрации внимания, то есть степени сосредоточенности на задаче, и устойчивости внимания, то есть сохранения интереса к выполняемой работе (именно однообразные действия снижают устойчивость внимания). В процессе переключения с одного вида деятельности на другой важно учитывать два фактора:
1. Контраст динамики процессов.
2. Временной фактор.
В переключении внимания важно уметь оценивать динамику процессов и переключаться на деятельность, кардинально отличающуюся по уровню динамики от текущей задачи. Например, Вы заняты разработкой регламента, на который отвели себе определенное время, допустим, два часа. На середине процесса Вы можете переключиться на другую, более живую задачу, например, провести телефонные интервью с кандидатами. Процесс, на который Вы переключаетесь, должен отличаться по динамике от основного процесса, это ключевое правило конструктивной работы. Также желательно переключаться на более легкую и интересную для Вас деятельность – это психологически легче, и переключение помимо конструктивного влияния на Ваше внимание будет воспринято как отдых и разгрузка для мозга. Например, если Вы только что смотрели интересные видеоролики в Интернете, но Вам нужно срочно приступить к сложной и масштабной задаче, то переключение будет происходить сложнее,