проектам желательно запросить следующую информацию, по всей видимости, от руководителей проектов, если таковые имеются в штате:
1. Название проекта;
2. Описание (желательно как можно подробное);
3. Функциональные требования, технические задания, планы, в общем, любая документация по проектам приветствуется;
4. Контактное лицо, у которого можно получить дополнительную информацию;
5. Контактные лица со стороны заказчика, их контакты;
6. Разработчики, принявшие участие непосредственно в разработке;
7. Разработчики, осуществляющие техническую поддержку;
8. Контакты продакт-менеджеров (маркетинг), ответственных за проект;
9. Руководства пользователей, администраторов и т. д.(если есть в наличии);
10. Любая дополнительная информация, которая доступна в электронном виде.
От ведущего руководителя проектов желательно получить следующие данные:
1. Описание и схема текущего процесса взаимодействия с разработчиками на разных языках программирования;
2. Описание и схема взаимодействия менеджеров проектов между собой и с другими подразделениями фирмы;
3. Любая документация по деятельности менеджеров проектов в электронном виде: задания, отчеты, и так далее.
Да, если у вас в руках окажется хотя бы половина запрошенных документов – вам очень повезло. В моем списке почти во всех пунктах стояли знаки «минус», а это значит, что эту информацию придется выуживать при личных встречах.
Собирая по крупинкам информацию и выстраивая из нее схему, вам удастся получить целостную картину положения дел в компании.
Вопросы по разработке
От самого смышленого из разработчиков желательно получить следующие данные:
1. Описание и схема текущего процесса разработки со стороны РНР/Java/C/iOS/Android;
2. Описание и схема взаимодействия программистов на разных языках между собой и с другими подразделениями фирмы;
3. Описание системы документирования проектов: wiki, redmine, текстовая документация и т. д.;
4. Особое внимание необходимо уделить сбору всей доступной информации по аутсорс-разработке: разработчики, цены, порядок взаимодействия, контактные лица с нашей стороны, доступы к системе;
5. Информация по взаимодействию с дизайнерами и верстальщиками, если в штате их нет;
6. И так далее.
Вопросы новым сотрудникам
Сотрудников технического департамента можно попросить заполнить небольшую анкету:
1. ФИО;
2. День рождения;
3. Должность;
4. Дата начала работы в компании;
5. Дата последнего повышения зарплаты;
6. Резюме: в текстовом виде или ссылка на резюме в сети;
7. Должностные обязанности, которые приходится выполнять;
8. Примерный список выполненных задач за последний месяц или два;
9. Список текущих задач и сроки их выполнения;
10. Пожелания или комментарии в свободной форме: что бы хотелось изменить, что нравится, что не нравится