является не просто текстом, а своего рода документом, предназначенным для представителей официальных СМИ, его структура и содержание должны соответствовать общепринятым нормам. Если пресс-релиз составлен в вольном стиле, то журналисты могут просто не обратить на него внимание, поскольку он будет выглядеть не профессионально и не внушит доверия.
Структура пресс-релиза
Грамотно составленный пресс-релиз состоит из следующих частей:
заголовок (можно с подзаголовком)
первый абзац, где раскрывается основная информация
основная часть, в которой приводятся подробности и дополнительные
факты
контактные данные
справочная информация о компании
При составлении текста следует учесть, что журналисты каждый день получают множество пресс-релизов. Понятно, что прочитать их все представители пресс просто не в состоянии. Журналист просматривает заголовки. Если какой-то из них обратил на себя внимание и вызвал интерес, то будет прочитан первый абзац. И уже содержание первого абзаца решит, будет ли прочитан пресс-релиз полностью.
Заголовок
Для пресс-релиза необходим яркий, информативный заголовок, который кратко отражает основную суть события. При этом заголовок не должен содержать недостоверных сведений, рассчитанных исключительно на то, чтобы привлечь внимание.
Пример заголовка:
В сквере Лермонтова всех прохожих угощали блинчиками
Первый абзац
Основные сведения о новостном событии содержатся в первом абзаце, после прочтения которого должна сложится достаточно полная картина происходящего. Вводный абзац несёт важную информационную нагрузку, поэтому здесь не нужно писать ничего лишнего.
Принято, чтобы первый абзац пресс-релиза отвечал на пять вопросов:
• кто организовал
• что произошло
• где произошло
• когда
• почему
Пример первого абзаца:
Пекарня «У Дарьи» угощала всех прохожих блинчиками в сквере Лермонтова 5 мая 2017 года по случаю разработки новых рецептов начинок.
Основной текст
При составлении основного текста следует учитывать, что пресс-релиз – это не рекламная статья и не продающий текст, а новостное сообщение. Текст пресс-релиза должен в первую очередь содержать факты. Лучше придерживаться делового стиля и избегать хвалебных выражений. Пресс-релиз, напоминающий рекламную статью считается дурным тоном и может быть просто проигнорирован.
Объём пресс-релиза может находиться в пределах 800—1500 печатных знаков.
В минувший уик-энд в сквере Лермонтова пекарня «У Дарьи» организовала угощение блинчиками по случаю разработки рецептов новых начинок. Повара «У Дарьи» готовили блинчики на открытом воздухе на глазах у прохожих. В течении двух часов все гости парка и просто прохожие могли бесплатно попробовать блинчики