структуры, которой нужно придерживаться при написании сопроводительного письма.
Часть II. От плохого к хорошему
Структура сопроводительного письма
1. ОБРАЩЕНИЕ
Основу правил делового этикета составляют уважительное и доброжелательное отношение к адресату. Соблюдение норм делового этикета в сопроводительном письме – это прежде всего правильное обращение. Приветствие может быть обращено как к представителям компании в целом, так и к отдельным лицам.
Обращение без указания имени допустимо, если адресат не известен или представляет компанию.
Примеры обращений, если не известно И. О. адресата:
– Уважаемый HR-менеджер компании «Х»!
– Уважаемый отдел персонала компании «Х»!
– Уважаемый сотрудник отдела подбора персонала компании «Х»!
– Уважаемый менеджер по подбору персонала компании «Х»!
– Уважаемые сотрудники отдела подбора персонала компании «Х»!
– Уважаемые дамы и господа!
2. ВСТУПЛЕНИЕ
В первом абзаце укажите, на какую должность вы претендуете. Единственное исключение в применении шаблонов составляют начало и конец письма. Как раз здесь необходимо использовать устойчивые фразы и выражения. Например,
«Прошу Вас рассмотреть мое резюме на вакансию…».
«Рад, что имею возможность отправить Вам свое резюме на вакансию…».
3. ОСНОВНАЯ ЧАСТЬ
Основная часть должна содержать ответы на три вопроса «почему»:
– Почему вам интересная эта сфера/специализация/направление?
– Почему вы хотите получить работу именно в этой компании?
– Почему вы? Выпишите все причины, по которым вы подходите для этой работы. Подготовьте примеры результатов, которые соответствуют запросу работодателя.
К ответам на каждый из трех вопросов «почему» стоит подходить в разрезе каждой конкретной компании/вакансии. Только в таком случае ваше сопроводительное письмо будет содержать достаточную информацию для принятия решения. В противном случае тест сообщения плохо воспринимается и компетенции кандидата так и остаются непонятными.
4. ЗАВЕРШЕНИЕ – БЛАГОДАРНОСТЬ И КОНТАКТЫ
Примеры вежливых фраз, которые рекомендуется добавлять в конце сопроводительного письма:
– Благодарю Вас за внимание к моему резюме.
– Буду признательна за прочтение моего резюме.
– Спасибо за уделенное время.
– Заранее спасибо за проявленный интерес к моему резюме.
– Спасибо за уделенное внимание к моему резюме.
– Буду рад получить приглашение на собеседование, где смогу более подробно рассказать о своем профессиональном опыте.
– С надеждой на приглашение на собеседование.
– С искренним уважением.
– Если у Вас появятся вопросы, пожалуйста, обращайтесь.
– Я буду рад возможности личной встречи.
– Заранее благодарю Вас за внимание