снова перевернется, только через другую сторону.
Спасением в этом случае станут двусторонние бейджи. Тогда участнику уже не придется беспокоиться и постоянно контролировать, перевернулся бейдж или нет.
Полезный бейдж
Разумеется, двусторонний бейдж помогает знакомиться и поддерживать диалог, но, если вы решили указывать имя участника только с одной стороны, то бейджу можно добавить еще несколько полезностей.
На нем можно разместить расписание деловой программы, чтобы участник всегда знал, когда, в каком зале и какой спикер выступает.
Если вы решили разместить программу на бейджах, то старайтесь не вносить в нее изменения. Иначе весь смысл и польза сведется к нулю.
На бейдже можно разместить расписание трансферов от отеля до площадки и обратно или до места проведения after-party.
Также на бейдже можно указать контакты администратора или организаторов, которые отвечают за информирование участников и оказание им помощи.
Кроме того, полезными могут стать:
– номера вызова такси (особенно если они являются партнерами ивента);
– указание близлежащих кафе (если питание на самой площадке не предусмотрено);
– схема метрополитена (больше актуально для Москвы и Санкт-Петербурга).
Бейдж для лучшего понимания
Если на вашем мероприятии в качестве спикера приглашен иностранец, и вы используете устройства синхронного перевода, то часто возникает вопрос выдачи «синхрона» участникам. Выдавать под залог документов, денег… под честное слово, под запись или в обмен на визитку?.. Как правило, посетители нехотя оставляют документы, опасаясь, что они будут утеряны, или вовсе не имеют их при себе. Организатор, в свою очередь, опасается, что синхронные переводчики не будут возвращены, а спросить за их утрату будет не с кого. Кроме того, выдача-прием таких устройств всегда занимает много времени.
На мой взгляд, неплохое решение придумали организаторы Private Money Forum, которые привозили для выступления Брайана Трейси и Роберта Аллена. Для обмена «синхронов» они использовали часть бейджа. Нижняя часть в виде полоски с указанием данных участника легко отделялась от основного бейджа с помощью перфорации и менялась на устройство. В конце мероприятия также осуществлялся обратный обмен. С помощью данных было легко установить участника, задерживающего сдачу устройства.
Чтобы исключить забывчивость посетителей, можно было еще и выход организовать с проверкой этих корешков. Впрочем, до этого не дошло.
Бейджи как интерактив
Благодаря бейджам можно помочь участникам познакомиться, добавив в них интерактивный элемент. На одной из партнерских конференций Bitrix на бейджах был нанесен рисунок. Он был выполнен таким образом, что при составлении четырех определенных бейджей они образовывали цельное законченное изображение – логотип конференции.
Участникам