Великолепная презентация. Что нужно знать, уметь и делать, чтобы блестяще выступать на публике
без продвижения и восхождения по карьерной лестнице, представьте мир, в котором все статично и одинаково изо дня в день, – и так всегда.
Поймите, где вы сейчас, и определите свое местоположение. На всех тренингах по презентациям, которые я веду, лишь немногие из обучающихся считают себя презентерами (а остальные, видимо, либо слишком скромны, либо слишком самокритичны). Пришло время изменить эту ситуацию, а скромным и стесняющимся – выйти из тени.
Уровень 1: презентер-новичок
Удивительно, но лишь немногие могут подняться выше начального уровня. Я называю их «презентерами выходного дня» – это люди, которые изредка проводят презентации и великолепно работают с небольшими группами людей. Они хорошие специалисты независимо от профиля их работы, будь то младший бренд-менеджер, руководитель отдела кадров или бухгалтер по управленческому учету. Для них презентации не столь важны, и они не так сильно переживают, когда им приходится выступать перед отдельными группами людей.
Такие презентеры особо не готовятся к публичному выступлению, они стараются импровизировать и за несколько часов до презентации делают слайды в «PowerPoint», выделяя в них ключевые пункты. «Сценарий на экране» призван помочь именно презентеру, а не аудитории.
«Презентеры выходного дня» стараются выжать максимум из минимума имеющейся информации. Любой ценой они пытаются избежать того, что я называю «театральным выступлением», которое чаще всего становится провальным.
Только когда у них интересуются, нужен ли им мейк-ап, телесуфлер и световое и звуковое оборудование, или говорят, что они будут выступать перед аудиторией из 100 человек, или сообщают, что это выступление может повлиять на их дальнейшую карьеру, – только тогда у них начинают шалить нервы.
Важно понимать, что эти люди отлично находят общий язык с равными им по возрасту, статусу, должности и т. д. Большим группам они, скорее, предпочтут маленькие и неформальные. Им по вкусу сидеть, а не стоять.
Не менее важно понять, что мы вовсе не критикуем их за то, что они смогли подняться только на первый уровень. Правило этой книги и жизни в целом такое: «Хочешь стать лучше – попробуй» и: «Лучше быть великолепным презентером первого уровня, чем неврастеником второго».
Тем не менее, есть несколько пунктов, о которых стоит задуматься тем, кто решил подняться на следующий уровень.
ВЕЛИКОЛЕПНЫЕ СОВЕТЫ
■ Как «новичок», сфокусируйтесь на незамысловатых, четких слайдах – аудитории будет легче понять и воспринять их.
■ Откажитесь от слайдов, если количество слушающих невелико.
■ Сделайте презентацию запоминающейся, раскрасьте ее яркими цветами.
■ Подумайте о том, что, в итоге, хочет получить аудитория – то есть о конечном результате, а не об исходной информации.
Теперь презентеры первого уровня (вы можете считать, что уже относитесь к этой категории) должны проанализировать три свои последние презентации, чтобы понять, какова их польза