управления затратами состоит в применении системного подхода для определения реальных издержек, понимании причин их возникновения, принятии мер для оптимизации затрат на основе анализа и разработки стратегии управления затратами. А все затраты в проекте стоит разделить на три вида:
– Обязательства – это плановые, будущие затраты, которые возникают при заключении договоров, контрактов, заказе каких-либо товаров или услуг. Обычно это происходит заранее согласно плану проекта.
– Бюджетные затраты представляют собой сметную стоимость работ, распределенную во времени. Это график расходов в проекте. Иногда его называют планом затрат. Он содержит информацию о величине и сроках планируемых расходов проекта при производстве работ.
– Фактические затраты – это отчет, содержащий информацию о фактических расходах проекта. При этом они могут произойти:
– Во время выполнения работ проекта.
– В момент выплаты денежных средств.
– В момент списания денежных средств со счета.
Особенности учета обязательств, бюджетных и фактических затрат могут значительно изменить картину, по которой определяется финансовое состояние проекта.
Лучший способ отслеживать расходы – это иметь набор форм расходов, который позволяет руководителю проекта фиксировать расходы каждого члена команды для различных частей проекта. Формы расходов также упрощают просмотр и проверку подлинности затрат руководителем проекта.
Вы можете спросить: «А как тогда это все оценить и учесть в стоимости проекта?» Давайте поймем, что нужно для прогнозирования и учета:
– Собрать реальную информацию о стоимости технических и/или программных средств, которые вы планируете использовать в проекте и которые нужно приобрести.
– Собрать объективные данные по стоимости разработки (включая продолжительность), ФОТ, налоги и прочие внутренние расходы компании на разработку проекта.
– Зафиксировать способ финансовых расчетов с заказчиком, поставщиками и субподрядчиками.
– Согласовать и подписать ТЗ с заказчиком.
– Установить, нужны ли выезды к клиенту, какая продолжительность и частота (включая выезды на внедрение и показы). К моменту запуска проекта вам будет приблизительно понятен портрет клиента и его сложность, вы сможете спрогнозировать стоимость данного пункта.
– Установить, нужно ли разовое привлечение сторонних специалистов и их стоимость.
– Посчитать расходы на указанное выше уже эффективное управленческое решение, осталось добавить сверху риски и можно спокойно переходить к следующему этапу.
– Управление качеством, как вы уже могли догадаться, стратегия представляет собой процесс управления и улучшения качества продукта. Процесс управления качеством может помочь команде в определении целей в области