Skorzystaj z opcji znajdujących się w sekcji Akapit zastosuj tak, gdzie uważasz za słuszne punktowanie, numerację. Ustaw wcięcia w tekście i wyrównanie, następnie ustaw interlinię na 1,5. A tekst, który uważasz za ważny weź w ramkę.
6. Korzystając z sekcji Style używając Szybkich styli ustaw nagłówki i tytuł. Będzie to potrzebne do późniejszego wstawienia spisu treści. Pamiętaj, że Nagłówek 1 jest w hierarchii wyżej niż np. Nagłówek 2.
7. Otwórz nowy dokument Word nie zamykając tego na którym teraz pracowałeś. Skopiuj tekst obecnego i wklej go do nowego dokumentu.
8. Korzystając z opcji Zmień Style utwórz nowy styl ustawiając po kolei kolejne parametry tekstu.
9. Użyj Malarza formantów i skopiuj styl, który stworzyłeś w poprzednim kroku.
10. Korzystając z opcji Zamień, która jest częścią sekcji Edytowanie, zamień wszystkie słowa Office na Microsoft Office.
3. Wstawianie
Po kliknięciu w menu opcji Wstawianie nasza wstążka przyjmie następujący wygląd:
Opcje z niej umożliwiają wstawianie do dokumentu określonych obiektów.
Sekcja Strony:
Przycisk Strona Tytułowa
pozwala na wstawienie do dokumentu pierwszej strony, która zawiera podstawowe informacje o dokumencie jak tytuł, autor czy data powstania.
Przycisk Pusta strona
służy do wstawienia czystej strony w miejscu, w którym wstawiony jest kursor.
Podział strony
powoduje rozpoczęcie nowej strony w miejscu bieżącego położenia kursora.
W obszarze Tabele
naciśnięcie przycisku Tabela powoduje otwarcie menu dotyczącego wstawiania tabel.
Przyciski w obszarze Ilustracje
służą do wstawiania określonych typów ilustracji do dokumentu.
Kliknięcie w przycisk Obrazy
powoduje otwarcie okna dialogowego, za pomocą którego wskazuje się plik graficzny z naszego dysku, który zostanie wstawiony w miejscu ustawienia kursora. Program MS Word akceptuje wiele formatów obrazków, w tym najpopularniejsze jak JPEG, GIF, BMP, PNG i wiele innych.
Kliknięcie w przycisk Obiekt Obrazy Online
umożliwia wyszukiwanie i wstawianie ilustracji z kolekcji pakietu Office, zainstalowanej na dysku twardym, lub kolekcji Microsoft Office Online udostępnianej przez Internet. Wyszukiwanie odbywa się poprzez podanie hasła indeksowego w polu Wyszukaj
w oknie pojawiającym się w prawej części ekranu.
Kliknięcie w przycisk Kształty
powoduje pokazanie menu, w którym wyświetlane są różne kształty, które można wstawiać w celu ilustrowania dokumentów. Szczególnie przydatne w pracy przydają się takie kształty jak elementy schematów blokowych czy objaśnienia. Pozwalają one także tworzyć proste schematy.
Przycisk SmartArt
umożliwia szybkie tworzenie popularnych schematów jak np. diagram cykliczny itp.
Przycisk Wykres
umożliwia wstawianie wykresów do dokumentów. Wiąże się ze znajomością innego programu z pakietu Office, a mianowicie MS Excel.
Mamy także możliwość wstawienia zrzutu ekranu, tzw. Print Screena z innego aktywnego okna za pomocą przycisku Zrzut ekranu
W sekcji Linki
mamy możliwość wstawiania hiperłączy
(powiązań do stron internetowych, plików na dysku itp.), zakładek
(określonych punktów w dokumencie, do których będzie można przeskoczyć za pomocą hiperłączy oraz odsyłaczy
W obszarze Nagłówek i Stopka
można określić widok nagłówka
(obszaru znajdującego się na górze strony nad tekstem dokumentu), stopki
(obszaru znajdującego się na dole strony pod tekstem dokumentu), a także numeru strony
. Kliknięcie w dowolny z tych przycisków spowoduje pokazanie się menu, dzięki któremu można wybrać format określonego pola.
W obszarze Tekst
można wstawić do dokumentu Pole tekstowe
(prostokąt, w którym można pisać i który posiada osobne parametry
formatowania). Ikona WordArt
umożliwia wstawienie dekoracyjnego tekstu do dokumentu, przykład znajduje się poniżej:
Przycisk Inicjał
umożliwia wyróżnienie litery na początku tekstu tak jak na rysunku poniżej: