органы других государств такие материалы направляются в исключительных случаях, при наличии соглашений и письменного разрешения руководителей таких органов. Пересылку материалов осуществляют только оперативно-технические подразделения под соответствующим грифом секретности.
По результатам розыскных операций, сыщики составляют служебные документы. К самым распространенным из них относятся сводки, то есть письменные оформления информации по результатам обработки магнитных носителей информации, полученных во время проведения операций. В другом случае, служебными являются документы и текстовая информация, полученные по результатам снятия ее с каналов связи, таких, как телеграф, факс, телекоммуникационные системы и другое.
По своему содержанию, сводки в служебных документах должны полностью соответствовать магнитным записям, полученным из каналов связи. Корректировать и вписывать в документы личные впечатления, или что-то пропускать, категорически запрещено. Не фиксировать в документах разрешено только бытовые и второстепенные события, непосредственно не касающиеся цели операции, которые не смогут повлиять на розыскное значение сводки.
Сводки и другие документы, полученные государственными органами, в результате проведения розыскных операций, регистрируют в соответствии с ведомственными нормативными актами о тайном делопроизводстве. При регистрации запрещено раскрывать их содержание, зато отмечают только наименование, порядковый номер операции, шифр задачи и количество листов.
По результатам розыскных операций, сыщик или оперативный работник, осуществляющий наблюдение, составляет справку, где отражает важные, с розыскной точки зрения, обстоятельства и фиксирует количество отснятых кадров или время видеозаписи. Документы и сводки правоохранительных органов, потребность в которых миновала, инициатор мероприятия возвращает в оперативно-техническое подразделение, которое осуществляло операцию. В случае необходимости, материалы в установленном порядке уничтожают.
Для повышения конспирации в работе и ответственности сыщиков за сохранение тайны, бланки документов оперативно-технического подразделения, в которых указываются фамилия, адрес подозреваемого лица, место применения специальных технических средств и место их установки, после заполнения, считают совершенно секретными. Гриф секретности других документов и материалов по организации, подготовке, проведению и результатам розыскных операций определяют в соответствии с законодательством.
Материалы, полученные при проведении розыскных операций, могут быть использованы в дальнейших розыскных целях, для установления подстрекателей, пособников, организаторов и исполнителей преступлений. В другом случае, их применяют для выяснения мотива, цели, объекта, последствий, времени, способа, места и дополнительных фактических данных о преступлениях. Указанные материалы сыщики часто