Танзиля Гарипова

Бизнес-ассистент. Лучшие инвестиции в свое будущее


Скачать книгу

и жестким штрафом. Постарайтесь выработать комфортный для вас график, чтобы все успевать.

      Как правило, руководителем становится тот, кто делает чуть больше, чем все остальные, и умеет взять на себя ответственность. У него много задач, и часть из них нужно делегировать. Именно для их решения и нужен помощник (пусть даже некоторые из них и не указаны в должностных инструкциях).

      Статус помощника в компании

      Могут ли у ассистента быть лишние амбиции, мешающие адекватной работе на этой должности? Что означает для помощника поднять свой статус?

      Одна моя знакомая, работающая ассистентом, говорила: «Я стремлюсь сделать так, чтобы ни один вопрос не решался без меня». Она сделала так, чтобы все основные процессы (связанные с журналистами, типографией, бухгалтерией) замыкались на ней, и не скрывала, что для нее очень важно чувствовать собственную значимость в компании.

      Но как повысить свое влияние, до каких пределов стремиться к этому? Устроившись на работу, помощник лишь по прошествии времени понимает, кто он и чем обязан. Многие новички жалуются, что не понимают, какие задачи выполняют. Им кажется, что они делают все! Это нормально. Ассистент – копия руководителя. Важный нюанс: у многих помощников, поработавших какое-то время, раздувается эго. Такое случается из-за того, что только ассистент имеет возможность большую часть времени тесно взаимодействовать с руководителем, в отличие от остальных сотрудников. Постарайтесь пресечь у себя недостойные устремления.

      Есть хороший анекдот, демонстрирующий разницу между крутым ассистентом и помощником обычного уровня.

      Помощник зашел к своему руководителю и спрашивает:

      – Александр Сергеевич, почему вы платите мне 30 тысяч, а Петру в три раза больше?

      Руководитель смотрит в окно и говорит:

      – Василий, вон, видишь, на горе повозка стоит? Кто бы это ни был, он уже два часа с места тронуться не может.

      Вася отвечает:

      – Да-да, сейчас я пойду и все узнаю.

      Через какое-то время возвращается к Александру Сергеевичу и говорит:

      – Стоит, потому что повозка сломалась.

      – Иди и узнай, чем мы можем помочь.

      Вышел помощник. Возвращается снова:

      – Возница говорит, ничем помочь не можем.

      – А что у него в повозке-то?

      – Не знаю.

      – Так сходи узнай!

      Василий вернулся и говорит:

      – Рыбу везут. Стерлядь!

      Руководитель отвечает:

      – Хорошо, позови сюда Петра.

      Приходит Петр, и Александр Сергеевич просит его:

      – Пойди узнай, что за повозка, два часа уже стоит.

      Петр идет к вознице.

      – Здравствуйте!

      – Здравствуйте!

      – Что случилось?

      – Сломался!

      – Что везете?

      – Рыбу.

      – Какую?

      – Стерлядь.

      – Рыба