любого подразделения компании изменить родительское подразделение – для этого предназначена команда Действия▸Переместить в группу, вызываемая также нажатием комбинации клавиш Ctrl+Shift+M.
Для пометки объекта на удаление следует выделить его курсором и выполнить команду Действия▸Установить пометку удаления либо нажать клавишу Delete. Для снятия пометки на удаление нужно повторно активизировать данную команду. При установке пометки на удаление и при снятии этой пометки программа выдает дополнительный запрос на подтверждение данной операции.
Для перехода в режим работы со справочником организационной структуры (рис. 3.10) предназначена команда Предприятие▸Структура предприятия.
Рис. 3.10. Справочник организационной структуры
В этом окне слева показана общая структура предприятия, а справа представлен перечень подразделений по всем организациям, входящим в состав компании. Иначе говоря, справа показано содержимое справочника подразделений организаций, с которым мы познакомились выше. Вы можете работать с этим справочником и в данном режиме: для добавления нового подразделения организации выполните команду Подразделения организаций▸Новое подразделение, для редактирования имеющегося – дважды щелкните на нем мышью.
Создавать структуру предприятия для управленческого учета удобно методом переноса позиций из справочника подразделений организаций. Для этого следует выделить щелчком мыши требуемое подразделение в правой части окна, затем выполнить команду Подразделения организаций▸Включить в структурное подразделение – в результате на экране отобразится окно списка подразделений компании, содержимое которого будет полностью соответствовать левой части окна структуры компании. В этом окне нужно выделить щелчком мыши подразделение компании, в состав которого вы хотите включить подразделение организации, и нажать кнопку Выбрать. А можно просто перетащить мышью подразделение организации из правой части окна в левую на требуемую позицию. Подразделения организации, включенные в состав организационной структуры компании, отображаются справа от названия головного подразделения. На рис. 3.10 в состав подразделения Производство, входящего в организационную структуру компании, включены подразделения организаций Цех № 1, Проектное бюро и Возведение зданий.
Чтобы добавить в структуру компании новое подразделение, выполните команду Предприятие▸Новое структурное подразделение или нажмите клавишу Insert. Чтобы отредактировать введенное ранее подразделение, дважды щелкните на нем мышью или выполните команду Предприятие▸Редактировать, вызываемую также нажатием клавиши F2. Ввод новых и редактирование имеющихся подразделений осуществляется в окне, которое показано на рис. 3.11.
Рис. 3.11. Ввод и редактирование подразделения
В данном окне в поле Наименование нужно с клавиатуры ввести название структурного подразделения. Под этим название впоследствии оно будет отображаться в интерфейсах списка и выбора, а также в документах