Введение
Удаленная работа стала новой реальностью, с которой мы плотно столкнулись в 2020 году. Сотрудники, находясь дома, нуждаются в полноценной корпоративной жизни. Все мы знаем, что корпоративные мероприятия решают целый ряд важных задач, начиная от нормализации эмоционального фона внутри компании, заканчивая повышением эффективности командной работы. Поэтому важно не оставлять внутрикорпоративную культуру на произвол судьбы и ждать возвращения офлайна, а познать и понять механизмы для подготовки онлайн-проектов и переключить коммуникации на новый, не менее эффективный канал связи.
Помните, что главный фокус в онлайн-концепциях – это сотрудники. Так, в прямую трансляцию и развлекательные программы закладывается контент с ценностью каждого человека в коллективе.
Какие бизнес-задачи мы пытаемся решить?
– сплочение команды на расстоянии;
– создания яркого события для поддержки командного духа;
– повышение лояльности партнеров и сотрудников через запоминающийся позитивный опыт.
Слагаемые успеха любого онлайн проекта:
– опытная команда, создающая видеоконтент и устойчивую интернет-связь;
– понятная инструкция для участников по подключению;
– организационная репетиция за один-два дня для всей исполнительной команды.
Термины
На форуме Baltic-Nordic Event Forum назвали определения форматов виртуальных событий. Я вольно перевел их, пытаясь ухватить саму суть.
Гибридное событие
Организовано как офлайн, но с добавлением новых составляющих. Проводится в физическом мире, охват увеличивается за счет виртуального участия аудитории с помощью цифровой платформы. То есть участвует аудитория в студии и аудитория на платформе.
Онлайн-мероприятие
События обеспечивает один или несколько способов взаимодействия аудитории с живым шоу, таких как вопросы и ответы, нетворкинг и т. д. Необходима специальная платформа для цифровых мероприятий.
Прямая трансляция
События в этой категории имеют одностороннее общение с аудиторией. В основном в форме трансляций с ограниченным или отсутствующим взаимодействием. (Концерты, трансляции кибер игр, стримы). Стриминг (англ. streaming) – потоковое онлайн-вещание. Стриминг-платформа – сервис, с помощью которого пользователь может создать потоковое вещание и позволить другим присоединяться к эфиру и комментировать события в чате.
Вебинар
Мероприятие образовательного характера содержащее обмен знаниями.
В этой книге речь пойдет в основном про онлайн и гибридные мероприятия.
Проводить или не проводить?
Обычно уже в октябре-ноябре компании подыскивали места для новогодних корпоративов. В этом году привычных масштабных праздников в ресторанах точно не будет.
И хотя некоторые компании до сих пор оставляют запросы на площадки в профильных группах на фейсбуке, мероприятия переходят в онлайн. Слишком непонятная и рискованная ситуация сложилась вокруг трактовки документа Мэрии Москвы и его объяснения в СМИ. Можно до 50 человек или нет, непонятно. А в онлайне можно собрать гораздо больше людей.
Что из себя представляет корпоратив он-лайн? Как это будет выглядеть? В небольших компаниях мероприятия будут похожи на ежедневные конференции в Zoom. Нарядные сотрудники – каждый у себя дома – поднимет бокал шампанского и скажет теплые слова в адрес компании.
Крупные заказчики подготовят масштабные стримы с застройкой студии на хромакее или технологии «VR», когда вокруг создается виртуальная среда. Из этой студии вещает ведущий, к нему приходят реальные и виртуальные гости, играет диджей и даже может выступить кавер-бенд или приглашённая звезда. Есть несколько концепций, которые очень хорошо подходят под такой формат – «Корпоративное радио» или «Круто! Ты попал на ТВ». Об этих концепциях подробнее в разделе «ТОП-5 ИДЕЙ ОНЛАЙН-КОРПОРАТИВА».
Если компания готова потратить деньги на доставку, то почему бы и не побаловать сотрудника напитками и закусками. Также компании могу прислать подарки или материалы для тимбилдинга. Например, арт-тимбилдинг может объединить сотни людей по всей стране, и даже миру.
Средний и малый бизнес хочет, чтобы все сделал ведущий и диджей, а крупный заказчик готов вложиться в застройку студии, приглашение артистов, отрисовку графики и тому подобное, чтобы получился серьезный, качественный контент.
Бытует мнение, что праздник онлайн обойдется компании дешевле. Обычно достаточно большой кусок бюджета уходил на аренду площадки и организацию питания. Но, все платформы стоят также дорого, если конечно вы не проводите мероприятие в Zoom или Teams. Здесь есть существенная разница, так как платформа дает возможность брендирования, сбора статистики по активности и создание геймификации. А условно-бесплатные