«количественный тест». Если список ваших дел не выходит за пределы 24 пунктов (по восемь «добрых дел» в планах на «день» — «неделя» — «месяц»), то Вы уже на подступах к мастерству. Читать дальше Вам будет, скорее всего, не очень интересно.
Если же список никак не получается коротким, то, возможно, идеи, изложенные в дальнейшем тексте, вам помогут. Если, конечно, постараетесь применять их на практике.
Почему всего 24? Почему «три по восемь»? Почему по 8 на день, неделю и месяц?
С одной стороны, цифра «интуитивная». Однако, с «научной» точки зрения – есть два объяснения.
Первое объяснение — немного экзотическое.
Многие, наверное, слышали, что китайцы с особым трепетом относятся к цифре «восемь», которая своими очертаниями напоминает знак вечности. Автомобильный номер с восьмёрками на китайском авто свидетельствует о завидном социальном положении владельца. Стать обладателем такого номера непросто.
Что хорошо для китайца, совершенно, не обязательно не хорошо для кого-то другого. Мир становится все более интернациональным. В нашем случае «8 конкретных дел из „вечности“» являют собой пример как бы «структурирования бесконечности», что само по себе может стать не только забавным парадоксом, но ещё и внутренним источником энергии. Потому что любой парадокс, любое противоречие, – это «батарейка», между полюсами которой течет энергия, приводящая в движение механику жизни.
Это было экзотическое объяснение идеи «три по восемь».
Теперь второе, «научное» объяснение.
Оперативная память обычного нормального человека способна удержать не более 7—9 «кусочков» информации.
Среднее арифметическое от семи и девяти – это восемь. Человек похож на жонглёра, который проворно управляется с 8 шариками. Каждый дополнительный шарик несёт в себе риск того, что всё выпадет из рук.
Обратили внимание, что телефонные номера из семи цифр запоминались лучше, чем федеральные номера, начинающиеся с «+7…»? Одиннадцать цифр телефонного номера не оседают в голове.
Больше 8 дел в повестке дня снижают эффективность работы. Но дел так много… как быть?
Рассовывайте «груду дел, суматоху явлений»30 по трём кучкам, каждую из которых «переработать»: по отдельности вполне возможно. День – неделя – месяц. Ешьте «слона» по кусочкам. Все сразу скопом не решить. По кусочкам можно съесть все, что угодно. Лишь бы времени хватило.
Что еще можно использовать?
Применяем на практике наследие Парето. Помним, что 20% людей выпивают 80% пива. И так во всем. Периодически проводите ревизию «списка дел». Безжалостно вычёркивайте оттуда всё, что ни на что не влияет.
Как определить, какие дела «ни на что не влияют»? Есть два ответа: простой и более сложный.
Простой ответ:
– Те дела, которые Вы в любом случае не успеете сделать.
Более сложный ответ:
– Оставляйте приоритетные