их в коробки, подпишите их и сдайте в архив. В высвободившиеся папки теперь складывайте документы.
Кейс.
Когда я сокращал расходы на одном предприятии, то увидел очень большие расходы на бумажные полотенца. Оказывается, в каждом туалете стояли такие бумажные полотенца, и некоторые сотрудники, сполоснув руки, наматывали по пару метров таких полотенец. В итоге, они постоянно заканчивались, а мусорные баки были переполнены бумагой и, соответственно, это отражалось на счетах за мусор.
Решение. Заменить бумажные полотенца электрическими сушилками для рук. Покупка такой техники окупилась за год.
Кейс.
Все канцтовары покупали у одного из наикрупнейших поставщиков России. Однако выяснилось, что, например, бумагу для ксероксов гораздо дешевле брать совсем у другого поставщика, а так как расходы на бумагу составляли примерно треть от общих расходов, то только за счет этого смогли сэкономить больше 5%.
9 способ «Расходы на стационарный телефон, мобильную связь»
Сегодня ни одно предприятие (будь оно мелкое или крупное) не может существовать без телефонии и Интернета. По результатам опросов исследовательской компании Gartner Group, российские предприятия тратят на телекоммуникационные услуги от 0,64 до 3,87% от оборота. Наибольшие затраты отмечаются у организаций, работающих в области финансов и страхования, ТЭК, телекоммуникаций и металлургии, транспорта и связи, государственного управления и военной безопасности. При этом расходы предприятий на телекоммуникации имеют тенденцию к увеличению – об этом заявили 63% респондентов.
Телефонная связь составляет значительную часть бюджета. В основном это касается компаний с call-центрами и с разветвленной сетью офисов. Небольшие фирмы тратят на телефонную связь в среднем от 15-ти тысяч рублей в месяц (абонентская плата и звонки). Затраты компании средней величины достигают 50—100 тысяч рублей, а крупных предприятий – нескольких сотен тысяч рублей. В связи с этим многие организации задумываются о переходе на виртуальную телефонию.
Откажитесь от аналоговой связи в пользу IP-телефонии
Если верить статистике российских провайдеров, предоставляющих услуги IP-телефонии, уменьшить расходы на связь с их помощью удается большинству клиентов. В процентном соотношении это выглядит примерно так:
21,4% компаний отметили сокращение расходов более, чем на 50%;
17,9% организаций смогли уменьшить траты на 30—50%;
32,1% – снизили затраты на связь на 20—30%;
14,1% – сократили расходы на 10—15%.
Мобильные телефоны должны быть выделены только для тех сотрудников, которые постоянно в разъездах и должны находиться на связи, для всех остальных – стационарные телефоны, IP телефония.
10 способ «Интернет»
Пожалуй, любой собственник бизнеса сталкивался с дороговизной интернет услуг. Почему вообще принято считать, что тариф интернета