Jürgen Kurz
Für immer aufgeräumt – auch digital
Gewidmet allen Vätern und Müttern, die (noch) zu viel Zeit im Büro und der digitalen Welt verbringen und nicht sehen, wie ihre Kinder aufwachsen.
Jürgen Kurz
Für immer aufgeräumt – auch digital
So meistern Sie E-Mail-Flut und Datenchaos
Mit einem Vorwort von Werner Tiki Küstenmacher
Bibliografische Information der Deutschen Nationalbibliothek
Die Deutsche Nationalbibliothek verzeichnet diese Publikation in der Deutschen Nationalbibliografie; detaillierte bibliografische Daten sind im Internet über http://dnb.d-nb.de abrufbar.
Projektassistenz: Almut Wiedenmann | www.agentur-awi.de
Umschlaggestaltung: Martin Zech Design, Bremen | www.martinzech.de
Umschlagfoto: Guido Serino | www.serino-photography.com
Fotos Innenteil: Matthias Alber, Jürgen Kurz, Birgit Meck, Marcel Miller, Frank-Michael Rommert, Almut Wiedenmann
©2014 GABAL Verlag GmbH, Offenbach
Das E-Book basiert auf dem 2014 erschienenen Buchtitel „Für immer aufgeräumt - auch digital“ von Jürgen Kurz, ©2014 GABAL Verlag GmbH, Offenbach.
ISBN Buchausgabe: 978-3-86936-561-9
ISBN epub: 978-3-95623-078-3
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Lizenzausgabe mit freundlicher Genehmigung durch: Verlag Frank-Michael Rommert, Gummersbach. Alle Rechte vorbehalten. Vervielfältigung, auch auszugsweise, nur mit schriftlicher Genehmigung des Verlages.
Inhalt
Ihr Weg zum für immer aufgeräumten Computer
Vorwort von Werner Tiki Küstenmacher
So holen Sie aus diesem Buch am meisten heraus
Finden Sie heraus, wo Sie stehen
Schritt 1: Meistern Sie die E-Mail-Flut entspannt
1.1Reduzieren Sie die Zahl Ihrer Posteingänge
1.2Optimieren Sie die Einstellungen Ihres E-Mail-Programms
1.3Räumen Sie Ihren Posteingang frei
1.4Missbrauchen Sie Ihren Posteingang nicht als To-do-Liste
1.5Geben Sie Ihren E-Mails eine Heimat
1.6Verarbeiten Sie Ihre E-Mails, statt sie nur zu sichten
1.7Beschleunigen Sie das Beantworten Ihrer E-Mails
1.8Zusatztipps für den effizienten Umgang mit E-Mails
1.9Erleichtern Sie sich gegenseitig die Arbeit mit E-Mails durch Spielregeln
1.10Nutzen Sie eine Posteingangsschale
Schritt 2: Meistern Sie die Zettelwirtschaft souverän
2.1Geben Sie auf Dokumenten den Speicherpfad an
2.2Verwenden Sie das digitale Adressbuch auch für sonstige Informationen
2.3Nutzen Sie für Passwörter Techniken
2.4Organisieren Sie Informationen, die auch für andere wichtig sind
Schritt 3: Meistern Sie das Datenchaos gekonnt
3.1Erarbeiten Sie eine sinnvolle EDV-Ablagestruktur
3.2Führen Sie die neue Struktur ein
3.3Arbeiten Sie mit Projektnummern
3.4Benennen Sie Dateien und Ordner sinnvoll und nach einem einheitlichen Schema
3.5Reduzieren Sie Doppelablagen
3.6Vermeiden Sie Mehrfachspeicherungen