Sie gern, wie Sie Ihre Aufgaben sinnvoll priorisieren können?
3.10Gibt es Aufgaben, die wiederholt vorkommen (z. B. Abschluss eines Monats)?
4.1Wünschen Sie Tipps für einen guten Start mit OneNote?
4.2Möchten Sie wissen, wie eine klare Struktur für die Ablage von Informationen in OneNote aussieht?
4.4Sie möchten bestimmte Informationen wiederfinden und wünschen dafür Tipps?
4.6Sie wollen mit mehreren Personen im selben Notizbuch arbeiten und wüssten gern, wie das geht?
4.7Sie wollen das Potenzial von OneNote noch stärker ausnutzen?
5.1Sie möchten die Vorteile einer Ablage in OneDrive nutzen?
5.2Sie wünschen eine klare Ablagestruktur?
5.3Sie wollen Doppelablagen vermeiden?
Das Zusammenspiel auf einen Blick: Der digitale Büro-Kaizen®-Workflow
Teil II Typische Arbeitssituationen
1.Besprechungen zielorientiert durchführen
Vereinfachen Sie das Einladen zu einer Besprechung
„Automatisieren“ Sie die inhaltliche Vorbereitung
Beginnen Sie das Meeting mit einem starken Start
Halten Sie die Ergebnisse per Sofort-Protokoll fest
Überführen Sie die Aufgaben aus dem OneNote-Protokoll in die Outlook-Aufgabenlisten der Teilnehmer
Dokumentieren Sie die Sitzungspapiere in digitaler Form
2.Projekte erfolgreich managen
Legen Sie das Notizbuch an und binden Sie die Beteiligten ein
Legen Sie die Infos aus Projekt-Meetings ab
Verknüpfen Sie Projektinfos mit der Outlook-Aufgabenliste
Schauen Sie sich die Änderungen anderer Bearbeiter an
Öffnen Sie den Ressourcen-Kalender
Sehen und buchen Sie Ressourcen
Vorteile der digitalen Ressourcenverwaltung
Welche nützlichen Erkenntnisse gibt es?
Nutzen Sie OneNote auch auf Ihren Mobilgeräten
Profitieren Sie von den Möglichkeiten der Spracherkennung
Greifen Sie auch von unterwegs auf OneDrive zu
Vorwort
Eine kurze Geschichte von Büro-Kaizen®
Wunsch, das Tagwerk gelassen zu meistern
Was mich antreibt, ist der Wunsch, dass Menschen mehr Zeit für die wirklich wichtigen Dinge haben. Dazu gebe ich meinen Kunden gemeinsam mit einem starken Team schon seit vielen Jahren Mittel an die Hand, mit denen sie in der aktuellen Daten- und Aufgabenflut souverän bestehen und ihr Arbeitspensum gelassen meistern können.
Die Kaizenwelle ging um die Welt
Doch ein Blick zurück. Ende der 90er-Jahre trat die Kaizenwelle ihren Siegeszug um die Welt an. Sie veränderte unzählige Branchen und Firmen. Das Versprechen: 20 Prozent schneller, 20 Prozent besser und 20 Prozent billiger zu produzieren. Trotz anfänglicher Zweifel war mir schnell klar: Das ist auch in unseren Werken in den USA und in Deutschland machbar.
Von der Produktion in die Büros
Mich trieb als Kaufmann die Frage um, ob diese Zahlen auch im Büro möglich sind. Büro-Kaizen® ist entstanden und zeigte die gleichen Erfolge. Freie Schreibtische, immer aufgeräumte Büros und entspannte Mitarbeiter sorgten für Aufsehen – nicht nur bei unseren Besuchern. Kunden baten mich darum, auch in ihren Unternehmen Büro-Kaizen® einzuführen.