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Tablas del sistema
1. Introducción
Hoy en día, las empresas generan un elevado volumen de información que se recopila y organiza en bases de datos, las cuales conforme se va introduciendo más información cada vez se hacen más complejas y difíciles de manejar. Es por ello que existen programas específicos que persiguen eliminar errores, así como facilitar la información de manera comprensible. Así, se asegura que las empresas poseen la información correcta a la hora de tomar decisiones que afectan a su estrategia y supervivencia, se eliminan errores que pueden llevar aparejadas sanciones que afecten a la tesorería de la empresa, etc.
En el presente capítulo se analizan las diversas tablas en las que se almacena y organiza la información relacionada con la administración de personal.
2. Tablas generales
Las tablas generales hacen referencia a información genérica que es importante codificar para asegurar la correcta elaboración de determinados documentos que la empresa tiene que presentar. Estos documentos pueden estar relacionados con las Administraciones Públicas, como son las retenciones a cuenta vinculadas con el IRPF o los seguros sociales.
A continuación, cuando se hable de cada tabla general, se explicará la importancia que tiene la misma.
2.1. Calendario
En relación con esta tabla es importante indicar que en ella se recogen diversos tipos de información sobre el calendario laboral oficial y sobre el calendario laboral del trabajador.
Información sobre el calendario laboral oficial
Esta información es muy importante de cara a generar la nómina, ya que permite el cálculo de pagos en concepto de festivo trabajado. Por ello, es muy importante tener todos los calendarios laborales que haya que aplicar a cada uno de los centros de trabajo.
Sabía que...
Se puede obtener información del calendario laboral tanto del municipio como de la Comunidad Autónoma en la web de la Seguridad Social.
NominaSOL
Desde el programa NominaSOL se accede al calendario a través de la siguiente ruta: Entorno ➔ Asistencia ➔ Calendario laboral.
Al seleccionar un calendario laboral de la Comunidad Autónoma, usando para ello el puntero del ratón, el programa permite duplicar el mismo pulsando +Opciones ➔ Duplicar calendario laboral; esta opción permite crear un nuevo calendario que recoge los festivos nacionales y autonómicos y al que solo hay que añadir los festivos locales, de manera que se crea un calendario que relaciona el calendario de la Comunidad Autónoma con el del centro de trabajo tal y como se aprecia en la siguiente imagen:
A continuación, para crear el nuevo calendario, hay que realizar los siguientes pasos:
1 Introducir un código para el nuevo calendario y comprobar que no pertenece a otro calendario existente.
2 Modificar la descripción, para lo cual se indica el municipio al que corresponde el nuevo calendario.
3 Señalar los festivos locales, para lo que se selecciona la opción Fiesta local que se encuentra en el apartado Causa de ausencia que se desea gestionar y a continuación se señala el día que es festivo.
4 Pulsar la opción Aplicar la causa seleccionada a la selección de fechas actual.
5 Repetir la opción con los festivos existentes en el calendario laboral que legislativamente se establece de forma anual.
Tras realizar este proceso, la pantalla recogerá lo indicado. Después de pulsar Aceptar, hay que comprobar que el nuevo calendario aparece en los calendarios existentes en la aplicación informática.
NominaPlus
Desde el programa NominaPlus se accede al calendario siguiendo la ruta: Sistema ➔ Tablas generales ➔ Calendario, momento en el cual aparecen los diversos calendarios laborales de cada Comunidad Autónoma, tal y como se aprecia en la siguiente imagen:
La aplicación permite añadir, modificar, eliminar y exportar el calendario laboral. Para esta última opción crea un archivo tipo Excel que es exportable e imprimible, de manera que permite poder situar al mismo en el tablón que recoge información para los trabajadores. Para crear un nuevo calendario hay que darle al botón Añadir, y aparece la siguiente imagen:
En ese momento, se introducen los datos que solicita el programa: año y código de tres caracteres, que puede hacer referencia tanto al nombre del municipio como al de la Comunidad Autónoma. El programa permite las siguientes opciones:
1 Crear un calendario que recoja los datos de un calendario ya creado, lo cual se puede utilizar tanto para crear el calendario de un municipio como el calendario de una Comunidad Autónoma que comparta festivos con otra. Para ello, hay que seleccionar Copiar y el calendario a copiar, y finalizar la operación seleccionando Aceptar.
2 Crear un calendario nuevo, en cuyo caso seleccionará la opción Generar automático.
Cuando se hayan introducido los datos pertinentes, aparecerá una pantalla en la que se introducen los Festivos nacionales, autonómicos y locales, diferenciándose por color; tras introducirlos se le da a Aceptar y ya se habrá creado un nuevo calendario.
Calendario laboral autonómico
Actividades
1. Elabore el calendario laboral del municipio en el que reside.
Información sobre el calendario laboral del trabajador
A la hora de efectuar el calendario laboral de un trabajador se puede utilizar el calendario de la Comunidad Autónoma, o se puede crear uno propio para cada trabajador.
NominaSOL
Para crear el calendario laboral del trabajador utilizando NominaSOL se sigue la siguiente ruta: Empresa ➔ Trabajadores, la cual genera una nueva pestaña en el menú principal del programa, que permite el acceso a diversa información sobre los mismos, tal y como se aprecia en la siguiente imagen:
Una vez que se ha accedido al apartado Trabajadores, se puede crear un calendario laboral seleccionando la opción Calendario de trabajo que se encuentra en el apartado Acciones. La aplicación también permite crear un calendario laboral para varios trabajadores de manera simultánea, para ello:
1 Se seleccionan los trabajadores para los que