versiones precedentes de Word, nos referimos a:La barra de herramientas de acceso rápido.La cinta de opciones.La barra de desplazamiento.La barra de pestañas.
2 Las cinco vistas que le ofrece Word 2007 para un documento son:
3 Seleccione si la siguiente afirmación es verdadera o falsa.La barra de herramientas de acceso rápido puede ser personalizada de una forma sencilla.VerdaderoFalso
Capítulo 2
Operaciones de tratamientos de textos
1. Introducción
Con el Microsoft Word 2007 se pueden hacer operaciones como: desplazamiento del cursor, selección de texto, inserción de caracteres especiales, guardar y pegar documentos, etc.
Además de las numerosas aplicaciones que tiene el Microsoft Word 2007, junto con el teclado del ordenador, la realización de textos puede ser más fácil. Desde varias teclas se pueden llegar a realizar tareas como copiar y pegas, para ello se teclearán las teclas, [Ctrl] + [C] para copiar, y [Ctrl] + [V] para pegar.
Con el teclado se pueden hacer muchas aplicaciones pero, no se pueden insertar todos los símbolos que se desea, como por ejemplo el símbolo €, para introducirlo se debe hacer clic en la ficha Insertar en la que se encuentra la opción Símbolos.
2. Generalidades
La principal ventaja del uso del procesador de textos es sin duda la de poder modificar un escrito tantas veces como se quiera, sin tener que repetir todo el proceso de escritura. Por ello la característica más importante que poseen es la de previsualización, opción que proporciona una visión en pantalla que va a ser el resultado impreso del documento.
Sin embargo, ¿cómo podemos borrar un texto escrito en un documento de texto y sobrescribir lo que deseamos?, ¿cómo podemos copiar un trozo de otro documento en nuestro documento de trabajo?
3. Modo insertar texto
Suponga que usted ha escrito lo siguiente con MS Word 2007:
Mi primo de Barcelona llegará a las siete de la tarde
Sin embargo, se ha dado cuenta de que el texto es incorrecto, ya que debería decir: “Mi primo de Barcelona llegará a las siete de la tarde”.
Debe insertar la palabra de que ha olvidado. Para ello, con el ratón, coloque el cursor parpadeante | delante de la palabra “Barcelona” y comience a escribir.
Cuando esté insertando el texto verá que, a medida que lo hace, la palabra que se encuentra a la derecha se moverá hacia esa dirección permitiendo insertar el texto deseado.
Mi primo de |Barcelona llegará a las siete de la tarde
Mi primo |Barcelona llegará a las siete de la tarde
El modo, insertar texto, es por defecto, es el modo activo. De esta manera al escribir un carácter, éste desplaza al carácter o los caracteres que pudiera tener a su derecha el cursor.
4. Modo de sobrescribir
Seguimos con el mismo caso anterior, en el que escribió el siguiente texto:
Mi primo Barcelona llegará a las siete de la tarde|
Suponga que quiere borrar la palabra “Barcelona” y que aparezca en su lugar “José Juan”. Vamos a aprender a sobrescribir un texto.
Puede cambiar del modo insertar al modo sobrescribir simplemente haciendo clic en el botón que aparece en la barra de estado.
De este modo al situar el cursor entre dos caracteres y escribir con el teclado, el texto nuevo sustituye sobrescribiendo al que tiene justo a su derecha.
El resultado sería el siguiente:
Mi primo de Juan José| llegará a las siete de la tarde
5. Borrado de un carácter
Para borrar un carácter se puede hacer de dos formas:
Se puede borrar el carácter situado a la izquierda del cursor mediante la tecla (del teclado) [retroceso].
Cuando el carácter está a la derecha del cursor, se puede borrar empleando la tecla [Supr].
Recuerde
1 Si el carácter está inmediatamente a la izquierda del cursor lo borraremos con la tecla [retroceso], por cada golpe de tecla, borraremos un carácter.
2 Si el carácter a borrar está inmediatamente a la derecha del cursor, lo borraremos con la tecla [Supr], por cada golpe de tecla, borraremos un carácter.
6. Desplazamiento del cursor
Dentro de un documento de Word necesitará situar el cursor en una posición determinada para introducir un carácter o hacer una corrección. Esta operación se puede realizar de múltiples formas, a continuación se describen las más importantes:
Con el ratón: basta con situar el puntero del ratón en la posición adecuada y hacer un clic, (el cursor se situará en esa posición). Para situar el cursor en una zona nueva del documento sobre la que no existe aún contenido, se hará mediante un doble clic.
Con el teclado: en la siguiente tabla encontrará una relación entre los diferentes desplazamientos del cursor y las teclas o combinaciones de ellas que debe pulsar para conseguir el objetivo deseado.
7. Diferentes modos de selección de texto
Para poder hacer modificaciones de algún tipo como, cambiar la tipografía, el color, el tamaño, etc., a un texto ya escrito debe seleccionarlo previamente.
En el siguiente ejemplo encontrará diferenciado un texto seleccionado de uno que no lo está:
Este texto no está seleccionado
Este texto está seleccionado
Los procedimientos más usuales para seleccionar texto, son los siguientes:
Arrastrar. Sitúe el cursor al inicio del bloque del texto y se realice un arrastre con el botón izquierdo del ratón en la dirección necesaria (normalmente hacia la derecha y hacia abajo), al moverse se ve cómo el bloque de texto queda resaltado en vídeo inverso.
Extender una selección con clic de ratón y la tecla [Mayús]. Para seleccionar un bloque de texto, sitúe el cursor en el inicio del bloque (haga clic con el ratón), mantenga pulsada la tecla [Mayús], y sitúe el cursor con el ratón en el final del bloque de texto que se quiere seleccionar.
Extender una selección mediante teclas de desplazamiento. Sitúe el cursor en el inicio del bloque a seleccionar, pulse y mantenga pulsada la tecla [Mayús], mueva el cursor al final del bloque.
Seleccionar texto mediante clic de ratón. En la siguiente tabla encontrará las distintas opciones de selección utilizando el ratón y haciendo clic sobre diferentes elementos del documento.
| Seleccionar |