hacer aparecer y desaparecer las reglas deberemos pulsar en la cinta de opciones la opción Vista y a continuación marcar la casilla Regla.
Regla horizontal y vertical de Word
Área de escritura
El área de escritura, o zona de la ventana disponible para la edición y diseño del texto, recibe el nombre de página. Una de las principales ventajas de esta área es el número ilimitado de páginas que el documento puede contener. Además, ofrece la posibilidad de escribir, modificar y corregir el mismo texto tantas veces como se desee.
Área de escritura en un documento de Word
Punto de inserción o cursor
El punto de inserción o cursor permanece intermitente para indicar el lugar en el que aparecerá el próximo carácter que se escriba.
Barra de desplazamiento
Las barras de desplazamiento son pulsadores móviles que aparecen en los bordes de la ventana y que permiten deslizarse por el texto cuando no es posible ver todo su contenido en pantalla. Se ubican según sea necesario en la parte inferior y/o en la parte derecha de la ventana del documento.
Barras de desplazamiento en un documento de Word
Barra de estado
La barra de estado proporciona información sobre el documento que se está ejecutando. En ella se indica el número de páginas del documento, la posición actual del cursor, el número de palabras, el idioma, etc.
A la derecha de la barra de estado se pueden ver los Botones de las vistas del documento, que proporcionan una visualización diferente del documento en función del botón que se pulse, entre ellas, destacan la vista diseño impresión, lectura de pantalla completa, diseño web, esquema y borrador. Al final de esta barra se dispone de la herramienta zoom, que permitirá establecer el nivel de zoom con el que se podrá ver el documento.
Barra de estado de Word
Tras la explicación de las principales partes que componen la ventana del documento de Microsoft Word, se adjunta una imagen de la misma, para que identifiques los conceptos estudiados y redactes un breve texto de su principal función y/o cometido ante el tratamiento de textos.
4. Ayuda de la aplicación de tratamiento de textos
De gran importancia es el conocimiento de la Ayuda que la aplicación ofrece al usuario para resolver cualquier duda. Julio explicará la utilidad de esta herramienta y le explicará al grupo las diferentes formas de buscar con la misma.
Para abrir la ayuda, se debe presionar la tecla [F1] o bien seleccionar la ficha Ayuda de la cinta de opciones y pulsar el botón Ayuda.
Después de cualquiera de estas acciones aparece el panel de Ayuda. En este panel aparecen varios temas básicos predefinidos de ayuda para que podamos consultar directamente.
El panel de Ayuda aparece en un cuadro de texto, donde se podrá escribir sobre el tema de ayuda que se necesite, y a continuación pulsar la tecla [Enter], con lo que comenzará una búsqueda, es decir, el programa intentará recabar la información solicitada.
Aparecerán en el panel los distintos resultados de la búsqueda, con lo que solo se tendrá que hacer clic sobre algún enlace para que se abra una nueva ventana, mostrando así el tema de ayuda solicitado.
Panel de Ayuda de Word
El panel de ayuda puedes redimensionarlo en la ventana de Word, o moverlo para que aparezca en una ventana independiente a la de Word.
En segundo lugar, si no se sabe exactamente qué buscar, se puede pulsar el botón Mostrar aprendizaje de la ficha Ayuda. Aparecerán una serie de temas de ayuda a modo de pequeños tutoriales para aprender a utilizar Word. Al ir haciendo clic sobre ellos, se irán abriendo y mostrando el contenido de cada uno de los temas de ayuda.
Mostrar Aprendizaje de Word
El uso de la ayuda puede ser muy útil cuando olvides cómo realizar alguna operación en concreto y no tengas a mano un manual o libro. Cuando uses varias veces el sistema de ayuda, te darás cuenta de que es un sistema fácil e intuitivo de usar.
3. Practica con la herramienta Ayuda del procesador de textos. Para ello, te planteamos que hagas uso de esta herramienta para saber cómo podemos insertar imágenes en el documento, es importante ver las posibles opciones de búsqueda que la herramienta ofrece.
¿Cómo funciona la Ayuda en el programa?
Tras la explicación de la ayuda de Microsoft Word, Pedro, alumno del curso, a través del correo electrónico, plantea las siguientes dudas a su profesor. ¿Cuál sería tu respuesta a las mismas?
1 a. El panel de ayuda puede extraerse a una ventana independiente de Word.VerdaderoFalso
2 b. El botón Mostrar aprendizaje, contiene los principales temas, distribuidos en apartados o categorías relacionadas con otro programa diferente a Word.VerdaderoFalso
5. Barra de herramientas Estándar/Cinta de opciones
Una vez vistas las principales partes de las que se compone la ventana del documento, es necesario identificar los iconos o botones disponibles en las barras de herramientas que ofrece la aplicación, ya que facilitarán el acceso a las principales funciones de la barra de menús.
Como ya explicamos anteriormente, sería a partir de la versión Microsoft Word 2007 cuando la barra de herramientas estándar pasa a dividirse en dos: la barra de herramientas de acceso rápido y la cinta